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政务服务中心会务服务委托协议2024年通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

住所地：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

乙方（受托方）：__________

住所地：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方提供包括但不限于会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议翻译、会议设备租赁等在内的会务服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，确保会务服务的质量和进度，满足甲方的会务需求。

第二条服务期限

2.1本协议的有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2若双方同意续约，应提前____个月书面通知对方。

第三条服务质量

3.1乙方应确保提供的会务服务符合我国相关法律法规的要求，不得违反国家政策。

3.2乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、周到的会务服务，确保会议的顺利进行。

3.3乙方应对甲方的会务资料必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

第四条费用及支付

4.1乙方提供的会务服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付。

4.2甲方支付乙方服务费用时，应提供等额的正规发票。

4.3双方同意，如有额外服务需求，另行协商确定费用。

第五条付款方式

5.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款。

5.2乙方在完成本协议约定的会务服务后，向甲方提供完整的服务报告及相应发票，甲方应在收到报告及发票后____个工作日内支付剩余50%的服务费用。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未能按照约定提供会务服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×0.05%。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________

签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定会务事项

甲方应在协议签订前，向乙方提供详细的会务需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议日期、特殊需求等。如甲方在会务过程中有额外需求，应提前____个工作日通知乙方，以便乙方及时调整服务方案。

1.2甲方对乙方的监督权

甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督，确保乙方按照约定履行合同义务。甲方对乙方的监督包括但不限于服务质量、服务进度、服务人员素质等方面。如甲方发现乙方有违反合同约定的行为，有权要求乙方及时整改。

1.3甲方对会议设备的验收权

甲方对乙方提供的会议设备有验收权。乙方应在会议开始前____个工作日内，将会议设备清单及使用说明提交甲方审核。甲方应在会议开始前____个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。如甲方在验收过程中发现设备问题，乙方应在____小时内解决。

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方对会务服务的筹备权

乙方应在甲方提供会务需求后，按照甲方要求，制定详细的会务服务方案，并在协议签订后____个工作日内将方案提交甲方审核。如甲方对乙方的服务方案有修改意见，乙方应在收到意见后____个工作日内根据甲方意见进行调整。

2.2乙方对会议场地的选择权

乙方应根据甲方的会务需求，选择合适的会议场地。乙方在选择会议场地时，应充分考虑甲方提出的场地要求，如场地规模、地理位置、设施设备等。如乙方在场地选择过程中遇到困难，应提前____个工作日向甲方说明，共同协商解决。

2.3乙方对会议餐饮的安排权

乙方应根据甲方的会务需求，制定会议餐饮方案。乙方在制定餐饮方案时，应充分考虑甲方的饮食习惯、口味喜好、特殊要求等。如乙方在餐饮安排过程中遇到困难，应提前____个工作日向甲方说明，共同协商解决。

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介的选择

当甲乙双方选择通过第三方中介进行会务服务时，应共同协商确定中介机构。甲方、乙方均有权对中介机构的选择提出建议，并共同考察中介机构的资质、信誉、服务能力等。如甲乙双方对中介机构的选择有分歧，应通过友好协商解决。