采购部部门职责说明书（4篇）.doc

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采购部部门职责说明书

1.根据中标通知签订合同并保证原材料中标执行，出现异常情况及时报备;

2.根据生产计划订购及跟踪物料的到货;

3.负责对SAP、SRM等系统按要求进行必要的维护工作;

4.每月及时对账、发票核对并做账，做好与财务的沟通，保证来往帐目的清晰;

5.根据生产计划进行OEM的下单及交货跟踪;

6.负责每月各类采购报表制作、整理和归档;

7.负责新材料、新供应商的开发和引进工作;

8.负责涉及供应商管理（月度考核、考察等）的相关工作;

9.领导安排的其他工作。

采购部部门职责说明书（二）

1.根据计划要求，合理安排电子元器件采购事宜

2.根据计划跟催材料回司。

3.供应商日常管理：回货进度、回货数量、包含质量要求

4.依据计划、设计部门的需求及仓库预警数据跟进物料

5.回司不良品的处理。（积极协调供应商退补工作）

6.供应商货款的结算：对账单的编制，单据的核对。

7.关注原材料价格市场行情，开发优势供应商。

8.领导安排的其他工作。

采购部部门职责说明书（三）

1、掌握材料性能，负责工程的大宗材料如：钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;

2、掌握工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划;

3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向领导汇报，确定价格;

4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求;

5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况，收集手资料;

6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划，对购进不符合要求的材料，杜绝使用，要协商处理解决;

7、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止;

8、对送工地（库房）的材料进行入库前检验;

9、做好对内、对外结算，建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;

10、认真完整填写提料单，并将提料单保管好、存档保存;

11、忠于职守、实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，改善管理，提高经济效益提供依据;

采购部部门职责说明书（四）

1.对电商行业熟悉，负责电商部门的供应商开发管理，执行采购计划。

2.制定采购目标，采购模式，跟进采购订单并完成货物入库及物流订单跟进。

3.询价、比价、核价，降低采购成本，跟供应商进行价格和货期等各方面的谈判，筛选合适的供应商进行开发及维护。

4.积极了解市场动向、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，制作供应商三方比价表。

5.根据部门的业务发展，负责与前端销售沟通，以销售为导向寻找合适的产品以及最合适的供应商，满足销售的要求。