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合同管理制度2024年

为规范公司合同的管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本管理制度。

第一章总则

第一条目的和适用范围

1.1本制度旨在规范公司合同的签订、履行、变更、解除及档案管理等全过程。

1.2本制度适用于公司所有合同的管理工作。

第二条管理原则

2.1合同管理应遵循合法、公平、诚信、效益的原则。

2.2合同管理应确保公司利益，防范法律风险。

第三条管理职责

3.1法务部门负责合同的审核、监督和培训工作。

3.2各部门负责合同的起草、履行和日常管理工作。

第二章合同的起草与签订

第四条合同起草

4.1合同起草应由具有相关专业知识的人员负责。

4.2合同内容应明确、具体，避免歧义。

第五条合同审核

5.1所有合同在签订前必须经过法务部门的审核。

5.2审核内容包括但不限于合同的合法性、合理性和可行性。

第六条合同签订

6.1合同签订应由公司授权代表进行。

6.2合同签订应使用公司规定的标准格式合同。

第三章合同的履行与监督

第七条合同履行

7.1各部门应严格按照合同约定履行义务。

7.2对于合同履行过程中出现的问题，应及时报告并采取措施解决。

第八条合同变更与解除

8.1合同变更或解除应依据相关法律法规和合同约定进行。

8.2变更或解除合同应有书面记录，并经双方协商一致。

第四章合同的档案管理

第九条合同档案

9.1合同档案包括合同文本、相关通信记录、变更和解除文件等。

9.2合同档案应按照公司档案管理制度进行归档和管理。

第十条档案保管

10.1合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

10.2档案保管期限应符合法律法规要求和公司实际情况。

第五章合同的审计与风险管理

第十一条合同审计

11.1公司应定期对合同执行情况进行审计。

11.2审计结果应作为合同管理改进的依据。

第十二条风险管理

12.1公司应建立合同风险评估机制，对潜在风险进行识别、评估和控制。

12.2对于高风险合同，应采取特别措施进行管理。

第六章附则

第十三条制度的解释权

13.1本制度由公司法务部门负责解释。

第十四条制度的修订

14.1本制度应根据公司发展和法律法规的变化进行适时修订。

第十五条制度的生效

15.1本制度自_______年____月____日起生效。

第十六条其他

16.1本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行。

本制度一式_______份，各部门应认真遵守并执行。

公司名称（盖章）：_______________________

制定日期：2024年____月____日

[合同正文结束]

第十七条附件及补充说明

17.1附件列表：

-附件一：标准合同范本

-附件二：合同审核流程图

-附件三：合同变更与解除申请表

-附件四：合同档案管理规定

-附件五：合同风险评估表

17.2违约行为及认定：

-违约行为包括但不限于未按合同约定履行义务、未经授权擅自变更或解除合同等。

-违约行为的认定应依据合同条款、实际行为及相关证据进行。

17.3法律名词及解释：

-“合同”：指公司与合作伙伴之间为明确权利义务关系而签订的法律文书。

-“档案管理”：指对合同文档进行收集、整理、保管和利用的活动。

-“风险管理”：指识别、评估、控制和监控合同风险的过程。

17.4执行中遇到的问题及解决办法：

-合同执行过程中，如遇到对方违约，应及时采取法律措施并报告法务部门。

-对于合同条款不明确或存在争议的情况，应通过协商或法律途径解决。

-合同档案管理中发现的问题，应依据档案管理规定及时纠正。

17.5所有应用场景：

-本制度适用于公司所有类型的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。

-公司各部门在合同管理过程中应遵循本制度的规定，确保合同管理的规范性和有效性。

第十八条制度的监督检查

18.1法务部门负责对本制度的执行情况进行监督检查。

18.2对于违反本制度的行为，应依据公司规定进行处理。

第十九条制度的培训与宣传

19.1法务部门应定期对公司员工进行合同管理制度的培训。

19.2通过宣传提高员工对合同管理重要性的认识。

第二十条制度的公示

20.1本制度应通过公司内部系统、公告栏等方式进行公示。

20.2确保所有员工都能了解和掌握本制度的内容。

第二十一条制度的生效与修订

21.1本制度自发布之日起生效，原有与本制度不一致的规定同时废止。

21.2本制度的修订应根据公司实际情况和法律法规的变化进行。

第二十二条制度的最终解释权

22.1本制度的最终解释权归公司所有