2024公司印章管理制度.docxVIP

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，拥有自己的公司印章，为规范公司印章的管理和使用，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条：印章的种类和数量

1.甲方公司印章包括：公章、财务章、法人章等。

2.甲方应按照法律法规和公司章程的规定，刻制和使用公司印章。

3.甲方应妥善保管公司印章，防止印章被盗、损坏或遗失。

第二条：印章的刻制和管理

1.甲方刻制公司印章时，应向乙方提供合法有效的证件和资料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证等。

2.乙方应按照甲方的要求，刻制符合甲方提供的证件和资料的公司印章。

3.乙方应确保刻制的印章质量符合国家标准，不得使用假冒伪劣材料。

第三条：印章的使用和保管

1.甲方使用公司印章时，应严格按照公司章程和内部管理规定进行，确保印章使用的合法性和有效性。

2.甲方应指定专人负责印章的保管和使用，非经授权人员不得私自使用公司印章。

3.甲方使用印章时，应做好相关记录，包括使用时间、使用事项、使用人等，以便于追溯和管理。

第四条：印章的交接和注销

1.甲方更换印章时，应将旧印章交回乙方进行注销，并办理新印章的刻制手续。

2.甲方撤销、合并或分立时，应将所有公司印章交回乙方进行注销，并办理相关手续。

3.乙方应按照甲方的要求，及时办理印章注销手续，确保印章不再被使用。

第五条：违约责任

1.甲方未按照约定使用、保管印章，导致印章丢失、被盗、损坏或被非法使用，应承担相应的法律责任。

2.乙方未按照约定刻制、提供印章，或提供的印章质量不符合标准，应承担相应的法律责任。

3.甲乙双方未按照约定履行合同义务，导致合同目的不能实现，应承担相应的违约责任。

第六条：争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条：其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非双方另有约定。

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

条款说明：本条款旨在明确甲方负责印章保管和使用的人员应具备的素质和能力，以确保印章的安全和合法使用。

2.甲方使用印章时，需填写《印章使用申请表》，经甲方负责人审批后方可使用。

条款说明：本条款旨在加强对印章使用的管理，确保印章使用的合法性和可追溯性。

3.甲方不得将印章借给他人使用，特殊情况需经甲方负责人审批，并做好相关记录。

条款说明：本条款旨在防止印章被非法使用，确保印章的安全和合法使用。

4.甲方如发现印章丢失、被盗、损坏或被非法使用，应立即向乙方报告，并积极配合乙方进行调查。

条款说明：本条款旨在明确甲方在印章丢失、被盗、损坏或被非法使用时的责任和义务，以及与乙方的沟通和协作机制。

5.甲方如需更换印章，应将旧印章交回乙方进行注销，并办理新印章的刻制手续。

条款说明：本条款旨在明确甲方更换印章的程序和责任，确保印章的合法性和有效性。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方在刻制印章时，应严格遵循国家标准，确保印章的质量。

条款说明：本条款旨在保证乙方提供的印章质量符合国家标准，避免因质量问题导致的法律风险。

2.乙方应在约定的时间内完成印章的刻制，如有延迟，应承担相应的违约责任。

条款说明：本条款旨在明确乙方完成印章刻制的时间限制及违约责任，保障甲方的合法权益。

3.乙方应确保印章刻制过程中的信息安全，不得泄露甲方提供的证件和资料。

条款说明：本条款旨在保护甲方的信息安全，防止印章刻制过程中出现泄露情况。

4.乙方在收到甲方交回的旧印章后，应立即进行注销，并办理新印章的刻制手续。

条款说明：本条款旨在明确乙方在收到甲方交回的旧印章后的处理程序，确保印章的合法性和有效性。

5.乙方如发现印章制作过程中的问题，应立即通知甲方，并积极配合甲方进行处理。

条款说明：本条款旨在明确乙方在印章制作过程中的责任，以及与甲方的沟通和协作机制。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.甲方、乙方同意将本合同的签订、履行等相关事宜委托给第三方中介进行协助和监督。

条款说明：本条款旨在明确当有第三方中介参与合同时，甲方、乙方同意将相关事宜委托给第三方中介进行协助和监督。

2.第