招标文件邀请函样本.docx

招标文件邀请函样本

合同编号：__________

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鉴于委托方准备对下列项目进行招标：

1.项目名称：__________

2.项目地点：__________

3.项目内容：__________

委托方邀请受托方参加本次招标，现将有关事项明确如下：

一、受托方的义务

1.受托方应按照委托方的要求，参加本次招标活动。

2.受托方应按照招标文件的要求，提交合格的投标文件。

3.受托方应在投标文件中明确报价，包括工程总价、付款方式、工期等。

4.受托方应按照招标文件的要求，参加招标答疑会，并对招标文件中的疑问进行澄清。

5.受托方应在中标后按照合同约定履行合同义务，保证工程质量、安全、进度等满足委托方的要求。

二、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整的招标文件，包括工程概况、技术要求、施工图纸等。

2.委托方应保证招标活动的公平、公正、公开，给予所有符合条件的受托方平等的投标机会。

3.委托方应在收到受托方的投标文件后，及时组织评审，并向受托方发出评审结果通知。

4.委托方应在受托方中标后，与受托方签订合同，并按照合同约定履行支付义务。

5.委托方应协助受托方解决合同履行过程中的问题，确保工程顺利进行。

三、招标文件

1.招标文件一式两份，委托方和受托方各执一份。

2.招标文件自领取之日起至投标截止日期止，受托方应妥善保管，不得泄露给其他单位或个人。

3.受托方应在投标截止日期前，将投标文件送达委托方指定的地点和收件人。

四、投标保证金

1.受托方应在提交投标文件的同时，提交投标保证金，金额为人民币______元。

2.投标保证金应以银行转账、现金等形式提交，并在转账、现金交付时注明用途。

3.受托方中标后，投标保证金将作为履约保证金，在合同履行完毕后退还。

4.未中标的受托方，委托方在评审结束后五个工作日内退还投标保证金。

五、合同签订

1.受托方中标后，双方应按照招标文件和投标文件的内容，签订书面合同。

2.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

3.合同履行过程中，如发生纠纷，双方应协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本邀请函的解释权归委托方所有。

2.本邀请函自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.投标保证金收据

4.合同草案

5.评审结果通知

6.中标通知书

7.合同履行过程中的相关沟通记录

二、违约行为及认定：

1.受托方未按照招标文件要求提交合格的投标文件，或投标文件不符合招标要求。

2.受托方在中标后未按照合同约定履行合同义务，如工程质量、安全、进度等不符合要求。

3.委托方未按照招标文件和投标文件的内容，与受托方签订书面合同。

4.委托方未按照合同约定履行支付义务，如延迟支付、少额支付等。

5.双方在合同履行过程中，发生纠纷，未协商解决，径自向法院提起诉讼。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指委托方为完成特定工程或服务，向潜在的受托方提供的文件，其中包括工程概况、技术要求、施工图纸等。

2.投标文件：指受托方按照招标文件要求提交的文件，包括施工方案、报价等。

3.投标保证金：指受托方为保证中标后能按照要求履行合同义务，向委托方提交的保证金。

4.履约保证金：指受托方在中标后按照合同约定履行合同义务的保证金。

5.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照合同约定履行各自的权利和义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.受托方在提交投标文件时，发现部分技术要求不明确或不合理，应及时与委托方沟通，要求澄清和修改。

2.委托方在收到受托方的投标文件后，应在约定的时间内组织评审，并及时向受托方发出评审结果通知。

3.如受托方未中标，委托方应在评审结束后五个工作日内退还投标保证金。

4.如在合同履行过程中发生纠纷，双方应协商解决，协商不成的，再向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标。

2.服务项目招标。

3.需要确保招标活动的公平、公正、公开。

4.需要受托方按照招标文件和投标文件的内容履行合同义务。

5.需要在合同履行过程中，对双方的权利和义务进行明确的界定。