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信用社（银行）档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为了加强XX省农村信用社联合社（以下简称省联社）档案

的科学管理，充分发挥档案在工作中的作用，根据《中华人民共和国

档案法》、《机关档案管理工作条例》、《中华人民共和国行业标准》，

结合XX省农村信用社工作实际，特制定本办法。

第二条省联社档案是指省联社（含原农村信用社省级行业管理

部门）在各项工作中形成的具有查考利用价值的文书、音像、实物等

多门类、多载体资料。它是省联社工作活动的历史记录，反映省联社

贯彻执行党和国家路线、方针、政策的情况，开展管理活动的情况，

以与省联社在不同时期的历史面貌，是省联社进行日常经营管理、经

验总结、金融研究的重要史料。

第三条省联社对本单位各部门在工作中形成的档案进行集中

统一管理（其中人力资源处人事档案、财务处会计财务档案、清算中

心业务档案另行规定），不得分散保存，以确保档案完整、准确、安

全、XX和有效利用。

第二章档案的管理体制和任务

第四条省联社机关档案工作由办公室负责，办公室文档科具体承

办，在业务上接受湖南省档案局、湖南省档案馆的指导、监督和检查。

第五条各市州办事处、市级联社负责辖内档案管理工作，同时

接受省联社机关档案部门和地方档案管理部门的指导、监督和检查。

.

各市州办事处、市级联社应配备具有一定档案业务水平的人员经办档

案工作。

第六条档案工作的基本任务：

一、收集、整理并归档本联社各部门形成的各种文件材料、音像档案

和实物档案等。

二、集中统一管理本联社各种门类和载体的档案，积极提供利用，为

各项工作和研究服务。

三、掌握利用档案的情况，总结利用档案的经验，提高档案管理水平。

四、定期对档案进行检查、鉴定，维护档案的完整与安全，对符合销

毁条件的档案按规定予以销毁。

五、草拟本单位档案工作的各项规章制度，开发引进适合档案管理的

计算机软件系统。

六、在统一领导、分级管理的原则下，对辖内档案工作进行监督、检

查、指导和组织经验交流。

七、办理领导交办的其他有关档案业务的工作。

第三章文件材料的整理与归档

第七条省联社机关与各市州办事处、市级联社应建立、健全文件材

料整理、归档制度。

第八条文件材料归档与不归档范围。

一、归档的文件材料

凡属反映省联社工作活动，具有查考、利用价值的文件材料均属归档

范围。

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（一）上级机关的文件材料

1、中央、国务院和各级党、政领导机关颁发的针对农村信用社工作

或农村信用社要执行的各种文件材料；中央、国务院和各级党、政领

导同志有关农村信用社工作的批示件与相关材料。

2、中央、国务院和各级党、政领导同志视察、检查农村信用社工作

时形成的题词、讲话等重要文件材料与音像材料。

3、地方党政部门有关重要文件和材料。

4、有关职能单位和部门下发的针对农村信用社业务工作或农村信用

社要执行的各种制度、规定与文件材料。

（二）农村信用社的文件材料

1、各种发文。包括省联社党委、理事会、监事会、省联社与其办公

室名义的发文；省联社与有关单位的联合发文；省联社各部门发文；

办事处各类发文。各种发文的签发稿、印制稿与重要文件的修改稿。

2、各种会议材料。包括省联社党委会议、社员大会、理事会议、监

事会议、办公会议、协调会议、碰头会议与省联社召开的全省会议、

专业会议等形成的会议纪要、会议简报、会议发言材料，会议讨论和

参阅的有关材料；各办事处召开的党内会议、办公会议、协调会议、

碰头会议与各种专业会议等形成的有关材料；上述会议的重要音像制

品。

3、领导同志的批示件与相关文件材料，在重要公务活动中的讲话、

信函等文字材料与有关音像制品。

4、日常工作中形成的各类请示、报告、工作计划、总结、调研报告

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等。

5、重大案件的相关材料。

6、主办的刊物、简报和各种汇编材料。

7、产生或汇总的统计报表和统计分析资料。

8、形成的重要财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料。

9、团委、工会等组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

10、重要的人民来信、来访材料、处理重要人民来信、来访形成的记

录、信函、摘要单、处理报告等。

11、内设部门向领导的请示报告与签报。

12、反映本