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【信息资源管理信息资源的管理方法】

【考纲解读】

（1）了解信息资源管理的意义。

（2）了解信息资源管理的发展历程。

（3）了解信息资源管理的一般过程。

（4）理解手工管理信息资源的方式与特点，并能举例加以说明。

（5）理解计算机文件管理信息资源的方式与特点，并能举例加以说明

【知识方法】

1、了解信息资源管理的意义。

目前，各行各业为了合理开发和利用信息，满足人们的信息需求，充分发挥资源

效能，都制定了科学的管理信息方法，信息资源管理已得到广泛应用，比如公安

局对居民户籍信息的管理，银行对客户信息的管理，企事业单位对员工信息的管

理，学校对学生信息的管理，报刊、个人藏书管理、计算机文件管理、网络中各

种信息的管理等。虽然不同单位或个人进行信息资源管理的具体目标可能各不相

同，但是总的来说，信息管理的目的是为了确保信息资源的有效利用。

☆信息资源组织方法一般是采用分类法，有学科分类、主题分类，比如学校图书

信息按学科分类，网站上的信息按主题分类。信息资源常用的管理方法是：手工

管理、文件管理、数据库管理，其中文件管理与数据库管理是属于计算机管理。

2、了解信息资源管理的发展历程。

经历了三个阶段：人工管理、文件管理和数据库管理

3、了解信息资源管理的一般过程。

信息资源管理的环节

①从具体需要出发；②对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序进分类、

组织、存储；

③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护

以图书馆管理图书为例说明信息资源管理的一般过程

①从具体需要出发

为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务

②管理过程

Ⅰ采（采购图书）

途径：购买、定购、交换、赠送

“采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。

要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性

Ⅱ分（书刊分类）

图书分类法按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容

和特点分门别类组成的分列表

常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》《科图法》）《中国人民大学图

书馆图书分类法》（《人大法》）Ⅲ编（编著目录）

包括：书名目录、著者目录、分类目录

管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片

Ⅳ藏（上架管理）

图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排架”→“分类排架”

→区号排架

Ⅵ剔（注销管理）

除去架上老化无用和破损不能使用的图书，需要制定规章制度和相关标准

Ⅶ用（借阅信息管理）

方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、制（编制文摘索引）、

印（资料的复印）

方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息

4、理解手工管理信息资源的方式与特点，并能举例加以说明。

早前信息管理基本上都是用手工管理，手工管理方便、灵活、，不需要太多的设

备，但是效率不高，如果数据量大，容易出错。

手工管理方式在日常生活中非常普遍，有：课本、作业本的管理；个人藏书的管

理；电话薄（黄页）管理；家里VCD光盘的管理；学生登记表的管理；图书馆

借阅登记卡片管理；把网址抄写在笔记本上进行管理；企事业单位通过做财务账

簿对收支情况进行管理。

5、理解计算机文件管理信息资源的方式与特点，并能举例加以说明

计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上的。用户通过以文

件为单位对信息资源进行组织和检索，这就是我们平常所说的文件管理。文件管

理方式主要采用分类管理思想。

文件管理方式（属于个人数字化信息资源管理）

①个人数字化资源的管理设备：E-BOOK、MP3、CD、VCD、数码相机、U盘、

PDA（掌上电脑）、电子词典

②个人数字化信息资源管理方式：

用个人数字助理安排学习计划，如PDA；使用资源管理器管理本地计算机资源；

用电子表格管理个人财务；用收藏夹分类管理喜爱的网站；用Blog管理网上学

习资源

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【巩固练习】

1、阅读下列事例，并回答有关问题：（问答题）

事例：李明同学第一次到学校食堂的服务台交款购买饭卡。当他拿着饭卡到食堂

用餐时，发现食堂里每个售饭、售菜窗口均可使用饭卡。李明很想知道其中的奥

妙，于是他到服务总台问管理员，管理