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代理投标合作协议范本示例
合同编号:__________
代理投标合作协议范本
1.名称:____________________
2.地址:____________________
3.联系人:__________________
4.联系电话:________________
5.电子邮箱:________________
1.名称:____________________
2.地址:____________________
3.联系人:__________________
4.联系电话:________________
5.电子邮箱:________________
一、代理范围
1.1委托方同意授权代理方作为其代理人在本项目招标过程中进行投标,并代表委托方与招标方进行沟通、协商和签署相关文件。
1.2代理方在本协议项下的代理行为,仅限于本项目招标过程中,包括但不限于编制投标文件、参与投标答疑、递交投标文件、参加投标保证金缴纳等。
二、代理期限
2.1本协议自双方签署之日起生效,代理期限至本项目招标结束之日止。
2.2如本项目需延长招标期限,委托方应与代理方协商一致,并签订书面补充协议。
三、代理方的义务
3.1代理方应按照委托方的要求,认真组织投标文件的编制和提交,确保投标文件的准确性、完整性和及时性。
3.2代理方应按照委托方的指示,参加招标过程中的答疑、澄清和补充资料等环节,确保委托方的利益。
3.3代理方应保守委托方的商业秘密,不得向任何第三方泄露与本项目有关的信息。
3.4代理方应按照委托方的要求,及时办理投标保证金缴纳等相关事宜。
四、委托方的义务
4.1委托方应向代理方提供与本项目有关的全部资料、信息和技术要求,确保代理方能够充分了解项目需求,为投标工作提供有效支持。
4.2委托方应对代理方在代理过程中发生的费用给予合理补偿,具体费用双方另行协商确定。
4.3委托方应按照代理方的投标文件提交时间要求,及时审阅并反馈意见,确保投标文件的顺利提交。
五、投标费用
5.1代理方应承担本协议项下投标过程中的全部费用,包括但不限于投标文件编制、印刷、邮寄、交通、住宿等费用。
5.2委托方应按照代理方的实际支出,向代理方支付相应的费用。具体费用双方另行协商确定。
六、违约责任
6.1任何一方违反本协议的约定,导致本协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金的标准双方另行协商确定。
6.2如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议的,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力因素的影响,协商决定是否继续履行本协议。
七、争议解决
7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本协议一式两份,双方各执一份。
8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):_______________
乙方(盖章):_______________
签订日期:_______________年__________月__________日
一、附件列表:
1.委托方和代理方的企业法人营业执照复印件
2.委托方和代理方的法定代表人身份证明复印件
3.委托方和代理方的授权委托书
4.项目相关资料和文件
5.投标文件模板
6.投标保证金缴纳凭证
7.费用支付凭证
二、违约行为及认定:
1.委托方未按约定时间提供项目相关资料,导致代理方无法按时完成投标文件的编制,视为违约。
2.代理方未按约定时间提交投标文件,导致无法参与招标,视为违约。
3.委托方未按约定时间审阅并反馈投标文件意见,导致代理方无法及时修改和完善投标文件,视为违约。
4.双方未按约定时间支付费用,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.代理投标:代理方代表委托方参与招标过程中的投标活动。
2.投标文件:包括投标报价、技术方案、商务方案等,用于参与招标的文件。
3.招标:公开或邀请的方式,邀请供应商或承包商参加项目的竞争。
4.投标保证金:为确保投标方认真参与投标活动,向招标方缴纳的一定金额的保证金。
5.不可抗力:指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.遇到委托方未按时提供资料的问题,代理方应及时与委托方沟通,督促其提供资料,以确保投标工作顺利进行。
2.如代理方未按时提交投标文件,应检查原因,合理安排时间,确保投标文件按时提交。
3.如委托方未按时审阅并反馈投标文件意见,代理方应主动与委托方沟通,了解其需求和期望,及
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