综合管理员岗位说明书.doc

岗位说明书：综合管理员

岗位名称

综合管理员

岗位编号

XBRLZY/GW-O1

所在部门

综合管理部

岗位定员

1人

直接上级

综合管理部主管

职系

管理职系

直接下级

司机厨师保洁员

所辖人员

编写日期

2024年11月

本职工作：内部工作项目的管理及其它日常事务管理

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：内部工作项目管理

工作

任务

1内部各部门月度工作项目的编制下发协调调度考核等

2内部各部门年度工作项目的编制下发协调调度考核等

3公司级项目的调度考核等

4各部门专项工作调度及考核

职

责

二

职责表述：管理制度流程的编写

工作

任务

1根据公司各业务的发展，制定各项规章制度

2及时根据公司业务的发展，对现有的各项制度和流程进行修订

3检查和监督各部门制度流程的建立和完善

职

责

三

职责表述：内部管理

工作

任务

1公司食堂管理

2公司公务车辆的管理

3公共区域的卫生监督及管理

4劳动纪律监督与检查

5日常办公用品及劳保用品的采购

6公司级会议的组织及会议纪要的编写

职

责

四

职责表述：

工作

任务

遵守公司的各项规章制度

保守公司秘密

积极配合其他部门工作

接受相关部门的监督检查，并提供相关信息

做好业务记录和数据台账

协助部门主管做好本部门的各项工作

完成公司领导交办的其它临时性工作

主要权力

对公司各项制度流程有监督执行权

对公司各项日常事务具有管理监督权

工作协作关系

内部协调关系

公司各职能部门

外部协调关系

无

综合管理员任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

管理类等相关专业

工作经历

2年以上人管理类相关工作经历

工作经验

具备从事内部管理的工作经验

知识

专业知识

熟悉内部管理的基础知识

文字处理功底较强

政策法律

熟悉劳动法等相关国家法律

熟悉地方各项行政法规

能力素质

能力要素

等级要求

要素定义

领导能力

123√45

激励下属达到目标的能力

沟通能力

1234√5

能否准确清晰地表达思想和感情，在实际工作中是否主动与他人交流，从而有效促进沟通理解的一种能力

计划能力

1234√5

是否善于把决策具体化，制定明确的工作目标，并正确选择工作方法，合理设计工作活动的能力

协调适应能力

1234√5

在企业管理活动中，是否积极主动地协调各类资源，是否能迅速地适应和控制环境变化的能力

问题解决能力

1234√5

在遇到困难和问题时，能否从实际情况出发，对问题进行准确地分析和判断，抓住重点，把握问题的方向性和全局性，通过多种途径和方式将矛盾和问题化解的能力

学习能力

1234√5

是否能快速理解并接受新事物新观念，是否善于运用学习策略去获取加工和利用信息，来分析和解决问题的能力

监控能力

1234√5

在任务实施的全过程中，为达到预期目标，能否不断进行检查评价反馈控制和调节的能力

责任感

12345√

对自己的工作任务是否持认真负责的态度，对工作结果的在意程度如何，是否能从组织团队的利益出发来分析问题

主动性

1234√5

在实际工作和人际交往中是否表现得自信乐观，积极进取，具有一定的竞争意识

创新意识

1234√5

是否具有想像力和创造性，是否愿意不断尝试新事物，以自己独特的视角思考和提出问题

工作环境

工作时间波动性

√定时制（工作时间正常）

□适度波动(短期内出现忙闲不均)

□周期性(长期工作中，出现忙闲的强烈反差)

出差时间比重

(1年内出差的总天数)

√偶尔出差(1年内出差的总天数为半个月以内)

□很少出差(1年内出差的总天数为1个月以内)

□出差不多(1年内出差的总天数为2个月以内)

□较为频繁(1年内出差的总天数为4个月以内)

□经常出差(1年内出差的总天数为4个月以上)

工作负荷

□轻松(节奏和时间自己掌握，没有紧迫感)

□正常(大部分时间内节奏和时间由自己掌握，一般不加班)

√满负荷(节奏和时间自己无法掌握，有紧迫感，有少量加班)

□超负荷(节奏紧张，经常加班)