QCP文件控制程序.pdfVIP

制定年月日制定审核批准

修改年月日

批准年月日

1.目的

保证质量体系正确、适用、并达到有效控制。

2.适用范围

本程序适用于公司内制定的所有质量管理体系文件，包括质量/环境手册、程序、作

业指导书、工艺文件、中普标准、外来文件等。

3.职责

3.1文件制定、修订及废止。

由原制定部门负责。

技术类文件由技术部负责制定、修订；

检验标准由品质部门负责制定、修订；

外来文件由技术和品质共同负责制定、修订转化为公司的文件。

3.2文件的审查

由所有与文件相关的责任部门进行审查，制定部门核准。

内容

审核批准

文件类别

质量手册品质经理总经理

程序文件部门经理总经理

标准类文件品质经理总工

工艺技术类文件技术经理总工

规定类文件部门主管部门经理

记录文件部门经理总经理

其它文件或外来文件视情况而定

3.3文件分发、回收、销毁及管制。

由品质部门文件控制中心负责。

4.文件命名

4.1文件分类

本公司管制类文件不论由何部门制定，共分为下列六种：

（1）系统文件：《质量手册》

（2）程序

说明某项作业流程或处理步骤。如《合同评审程序》《人力资源管理程序》等。

（3）标准

各类检验标准、规格、图纸、样本等

（4）工艺类文件

技术部制定的各种工艺文件和技术文件等。

（5）规定

针对公司内各项管理要求所作的约定及公司的组织架构和职责。包括《总则》、

《规定》、《职责》、《守则》等。如《安全管理规定》、《财务管理守则》等。

（6）外来文件

客户的图纸、资料、文件等。

（7）记录文件

用于某项作业数据的记录。如“PP设定记录表”、“工程管理记录表”等。

a).表格

各种记录表格、管理评审记录、合同评审记录等

b).其它

凡前五项皆不适用的说明事项，以文字说明其用途。如“材料试验计划”。

4.2为求统一，本公司管制类文件命名时，注意尽量使用4.1中所叙述之五种形式。

5.文件编号方法

ZP-□□——□□□□

流水号

文件类别

部门类别

公司缩写

5.1部门名称代号

QC-品管部PD-生产部AC-财务部EG-工程部PMC-生产及物料运筹部

AD-行政部TR-技术部SA-销售部

5.2