会议服务合同标准模板(2024版).docxVIP

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合同编号:__________

甲方(委托方):

乙方(受托方):

一、会议内容

1.1会议主题:__________

1.2会议时间:__________

1.3会议地点:__________

1.4会议规模:__________

1.5会议对象:__________

二、乙方服务范围

2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及后期工作,包括但不限于:

(1)会议场地预定;

(2)会议设备及设施的准备;

(3)会议接待及住宿安排;

(4)会议用餐安排;

(5)会议宣传及资料准备;

(6)会议现场布置;

(7)会议安全保障;

(8)会议其他相关服务。

三、会议费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付50%的预付款,余款在会议结束后____个工作日内支付。

3.3乙方提供发票,甲方按实际发生费用进行报销。

四、双方权利和义务

4.1甲方权利和义务:

(1)甲方应向乙方提供会议相关资料,包括但不限于会议主题、时间、地点、规模、对象等;

(2)甲方应按时支付会议服务费用;

(3)甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价。

4.2乙方权利和义务:

(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务;

(2)乙方应确保会议的顺利进行,并对会议过程中的安全负责;

(3)乙方应按约定时间提供发票。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

联系电话:__________联系电话:__________

联系地址:__________联系地址:__________

签订日期:__________签订日期:__________

附件:会议服务详细清单

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.甲方指定乙方作为会议服务的唯一供应商,乙方应严格按照甲方的要求提供服务。

说明:甲方作为主导方,有权指定乙方作为会议服务的供应商,乙方应无条件遵守甲方的要求,确保会议服务的质量和效果。

2.甲方有权根据会议的实际情况,对乙方的服务内容进行调整,乙方应予以配合。

说明:甲方作为会议的主导方,有权根据会议的进展和需求,对乙方的服务内容进行调整,乙方应积极予以配合,确保会议的顺利进行。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,乙方应接受甲方的监督和检查。

说明:甲方作为主导方,有权对乙方提供的服务进行监督和检查,以确保服务质量符合甲方的要求,乙方应无条件接受甲方的监督和检查。

4.甲方有权在会议结束后,对乙方提供的服务进行评价,乙方应予以重视。

说明:甲方作为主导方,有权对乙方提供的服务进行评价,乙方应认真对待甲方的评价,以便于改进和提升服务质量。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

1.乙方有权根据会议的实际情况,对甲方的服务要求进行调整,甲方应予以配合。

说明:乙方作为主导方,有权根据会议的进展和需求,对甲方的服务要求进行调整,甲方应积极予以配合,确保会议的顺利进行。

2.乙方有权对甲方提供的会议相关资料进行审核,以确保会议服务的质量和效果。

说明:乙方作为主导方,有权对甲方提供的会议相关资料进行审核,以确保会议服务的质量和效果,乙方应认真审核甲方提供的资料。

3.乙方有权在会议结束后,向甲方收取服务费用,甲方应按时支付。

说明:乙方作为主导方,有权在会议结束后,向甲方收取服务费用,甲方应按时支付,以保障乙方的权益。

4.乙方有权对甲方提供的服务进行评价,甲方应予以重视。

说明:乙方作为主导方,有权对甲方提供的服务进行评价,甲方应认真对待乙方的评价,以便于改进和提升服务质量。

三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

1.第三方中介应按照甲乙双方的要求,协助完成会议服务的筹备和组织工作。

说明:当有第三方中介参与时,第三方中介应按照甲乙双方的要求,协助完成会议服务的筹备和组织工作,以确保会议的顺利进行。

2.第三方中介应遵守甲乙双方的必威体育官网网址要求,不得泄露会议相关的任何信息。

说明:第三方中介在参与会议服务的过程中,可能了解到甲乙双方的敏感信息,因此第三方中介应遵守甲乙双方的必威体育官网网址要求,不得泄露

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