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人事档案保管合同6篇

篇1

人事档案保管合同

甲方：（公司全称）

乙方：（档案管理公司全称）

根据《中华人民共和国档案法》的规定，为了保障甲方员工档案的安全性和必威体育官网网址性，经甲、乙双方友好协商，就乙方为甲方提供员工档案保管服务达成如下协议：

一、档案保管内容

1.乙方承诺接收甲方提供的员工档案，并对其进行分类、整理、存储、保管等管理工作。员工档案的内容包括但不限于个人基本信息、入职资料、培训记录、奖惩情况、考核评定、工资薪酬、劳动合同、离职手续等。

2.乙方应当为每位员工建立独立的档案，并根据员工的工作变动情况及时更新和调整档案内容。

3.乙方承诺严格遵守档案保管的相关法律法规，确保员工档案的安全、完整和必威体育官网网址。未经甲方书面同意，乙方不得擅自对员工档案进行调整、销毁或外借等操作。

二、档案保管期限

1.乙方应当按照甲方的要求对员工档案进行长期保管，保管期限不得低于员工离职后的十年。

2.乙方应当及时销毁超过保管期限的员工档案，确保其不会因档案保管而造成信息泄露或扩散的风险。

三、档案保管费用

1.甲方应当按照双方约定的标准，定期向乙方支付档案保管费用。具体费用标准由双方协商确定，一般按照档案数量或档案存储空间等因素计算。

2.乙方应当出具正规的发票并及时开具给甲方，以便甲方做好账务核对和报销工作。

四、责任和义务

1.乙方应当建立健全的档案管理制度和安全管理制度，确保员工档案的安全性和必威体育官网网址性。

2.乙方应当定期对存放员工档案的仓库和设备进行检查和维护，确保档案的完好无损。

3.乙方应当对员工档案的借阅和查阅进行严格管控，确保只有经过授权的人员才能查阅或借阅员工档案。

五、违约责任

1.如果乙方未能按照本合同约定提供档案保管服务，或者违反了相关法律法规导致员工档案的泄露或丢失，应当承担相应的违约责任并赔偿甲方因此造成的一切损失。

2.如果甲方未能按照本合同约定支付档案保管费用，应当承担相应的违约责任并赔偿乙方因此造成的一切损失。

六、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，请妥善保管。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：签订日期：

签字代表：签字代表：

篇2

人事档案保管合同

甲方：（公司名称）

地址：

法定代表人：

统一社会信用代码：

乙方：（档案保管公司名称）

地址：

法定代表人：

统一社会信用代码：

鉴于甲方有大量的员工档案需要进行妥善保管，为了确保档案的安全性和机密性，经双方协商一致，达成如下合同：

第一条合同目的

为了规范员工档案的保管工作，保证员工档案的完整性和安全性，甲方委托乙方进行员工档案的保管工作。

第二条档案保管内容

1.甲方应将员工档案按照乙方要求的格式和要求提供给乙方，包括但不限于：员工个人基本信息、入职资料、合同协议、薪酬调整记录、培训考核资料等。

2.乙方应妥善保管员工档案，保证档案的完整性、真实性和必威体育官网网址性，不得泄露员工档案的任何信息。

第三条档案保管期限

1.本合同签订后，档案保管期限为_____年。

2.档案保管期限届满后，甲方可选择继续委托乙方进行档案保管，也可选择将档案取回。

第四条档案保管费用

1.甲方应按照乙方规定的档案保管费用进行支付。

2.支付方式为（支付时间、方式等）。

第五条档案保管责任

1.乙方应妥善保管员工档案，如因乙方原因导致档案损坏或遗失的，乙方应承担相应的责任。

2.甲方应定期对员工档案进行核查，确保档案内容的准确性和完整性。

第六条必威体育官网网址条款

1.乙方应严格保守员工档案的必威体育官网网址信息，不得泄露给任何第三方。

2.违反必威体育官网网址条款的，乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。

第七条合同解除

1.任何一方可提前____天书面通知对方解除合同。

2.合同解除后，双方应协商处理员工档案，确保员工档案的安全交接。

第八条其他

1.本合同未尽事宜，双方可协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：