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甲供物料入场管理流程

1、流程图

2、流程概况

规范甲供物料出厂前及入场（库）验收工作，确保入场（库）

流程目的

物料符合相关要求。

适用于山东公司全部项目甲供物料入场前检验及入场验

适用范围收工作，其中售楼处、样板房及景观示范区由景观精装部

主导。

物料入场验收：指进入现场的主材、设备在进入施工现场

后，由建设单位组织的验收程序。

定义

此指引中的大型设备是指由甲方选购供货的大型建筑

配套设备，例如：中心空调机组、新风机组、电梯设备、

锅炉等。

流程主导及项目管理部（主导）、工程管理部、选购管理部、设计

参及部门研发部、景观精装部

部门流程中担当职责

1、依据项目需求及实际状况，组织编制材料设备进场支

配、甲供材料进场支配报选购管理部组织招标选购

。

项目管理部2、选购部签订甲供材料供货合同后，项目管理部工程

（主导）人员按支配制定订单，发供货通知给供应商，同时抄

送选购管理部。

3、依据《材料设备选型定版流程》，建立设置在现场的材

料（设备）样板库。

4、组织监理单位、施工单位及相关部门进行甲供材料（设

备）的出厂及进场验收。

5、督促、监督供应商、施工单位、监理单位材料（设备）

送检。

6、甲供材现场验收合格后，及施工单位进行材料交接。

7、甲供材验收不合格时，负责及施工单位及材料设备供

应商进行沟通，确定替代方案及解决措施。按公司要

求及合同约定，提出相关索赔。

1、负责公司全部开发项目甲供工程物料的选购。

2、负责建立公司材料样品库。

3、对以下可能涉及的甲供物料，应在合同签订或品牌价

格核定时，将经签字确认的样品封样，于两个工作日

内移交项目管理部：石材、地砖、面砖、门窗型材（含

锁具、五金件）、栏杆、百叶、防水卷材、涂料及涂料

样板、保温材料、防火门（小样）、防盗门（含锁具、

选购管理五金件）等以及安装类材料。

部4、签订甲供材料选购合同。

5、选购经办人员负责对项目管理部进行甲供材料合同

交底。

6、参及大型设备出厂测试，测试合格允许供货。

7、参及物料进场的验收。

8、抽查验收合格后，物料运用状况。

9、依据合同约定，选购管理部帮助公司开展相关索赔

工作。

10、审核不合格物料的替代方案。

1、抽查验收合格后投入运用的物料。

工程管理部

2、审核不合格物料的替代方案。

1、参及涉及建筑外立面和精装修效果等材料和重要设备

的选型定版。

2、派相关人员参及所对应物料进场的验收。

设计研发部