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2024年信息化建设与档案工作心得体会

闵涛

信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为

经济发展的重要资源，并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信

息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和

深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档

案工

作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用，认真分析信

息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化，已成为摆在我们面

前的重要课题。

一、信息化建设与档案工作的关系

1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结

晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依

据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信

息源，越来越社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在

信息，也就是档案的内容，这是档案信息的基本部分；二是档案的形

式信息，也就是档案的外在形式和特征，它依附于档案的内容有密切

联系；三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整

理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利

用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。

2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支

柱。信息技术的发展最终将马人类联贯在一起，构成一个全球化的人

和机器的共同体，形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信

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息化环境。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是

贯穿全局的发展主线。

3、档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中，信息

消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程

中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有

权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生

活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部

门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要

求。生产要素发生了变化，信息将成为失去生产力发展的关键因素。

同时，由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩

固，使得经济发展途径的变革和发展模式的转变，从根本上改变了社

会各部门工作的发展方式和运作模式。

4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生

产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息

消费需求主要两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随

着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度

加大时的潜在信息消费需求，者是档案工作改革的直接动力。随着人

们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本

身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停

留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不

断满足人们的文化需求。此外，档案业务售货员、档案学科研究人员

以及其他与档案工作有密切关系的人们。当他们在工作中感觉到社会

对档案信息需求急剧增加时，工作热情就会不断增加，责任感日益增

强。而当他们作为信息的消费者，感觉到信息消费的不可替代性时，

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他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感，从而促使档案

工作改革加速前进。

二、信息时代档案工作的新思路

1、加大投入，实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现，

和缓政府要值得投入财力，配置与档案信息化相适应的基础设施，改

善档案工作软硬件环境，增加库房面积，购置档案装具，扩大室藏种

类。

2、改革档案信息服务方式。信息时代，传统的服务方式已经不能

适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识

开发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服

务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了，

如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前

市场上各种档案计算机管理系统很多，国家档案部门应制定统一的标

准和规范，避免重复开发，并规范市场管理；二是缩微技术服务。目

前不少地方档案馆通过缩微设备，对一些珍贵的档案保护，取得了一

定的成效；一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术

运用颇多，节约人力和馆库空间；三是光盘存贮服务。由于光盘具有

存贮容量大、处理速度快的特点