微信工资查询系统开发方案v1.0.docx

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微信《工资查询系统》开发方案v1.0

需求描述

各公司财务部每月都需要将工资单打印出来,发给各个销售员,现通过使用后台系统+微信客户端查询的方式,提供每个销售员查询个人工资数据的功能。

系统实现

后台系统

使用.NET开发,提供给各公司导入工资的后台系统,使用界面可直接集成到现有OA系统,方便用户登录后直接使用。导入功能可以有两种方式实现:

按规则命名文件,直接导入

用户需按一定的规则,为需要导入的excel文件命名(文件名内容包括公司、年度、月份),而后台使用界面只有一个文件浏览控件,选择excel文件后,确定导入,系统分解文件名,提取公司、年度、月份,并与此次导入的每条数据关联后,存入工资表数据库。

使用表单选择,凭密码导入

需维护一张有权限导入的公司明细数据表,可能还需要一个后台管理界面,表中存储公司名称、对应的导入密码。

在导入界面,提供导入公司选择,以及选择对应的年度、月份,并输入密码,选择文件后,提交。系统首先验证密码是否正确,验证通过后,后续操作同前一种方法。

这种方式可能还要考虑很多问题,比如:用户修改、忘记导入密码?还涉及人员调动,对应的信息更新等。

另外:已导入的工资数据如发生变化,可覆盖导入,后台数据库只保留必威体育精装版一次的数据记录(覆盖导入时会给出提示信息)。

后台数据库

销售员账号信息表

存储销售员基本信息(来源于每次导入的工资数据表),除工资数据表中的销售员信息字段外,增加销售员的个人微信OpenID字段。

工资数据表

存储导入的工资数据表,除以下模板的字段外,还需要提供销售员的:身份证号码,并增加工资所属的年度、月份字段:

客户端使用

销售员首先需要安装微信客户端并关注集团微信服务号,初次使用时需绑定自己的微信号,绑定成功后,每月可直接查询自己的工资。

账号绑定

关注集团服务号后,在首次使用时,按一定的规则发送自己的“姓名+身份证号码”给集团服务号,用来绑定自己的微信账号。

服务号在收到绑定信息后,会将内容(附带销售员微信的OpenID)推送给后台系统,由后台系统分解内容,并查找销售员信息表中对应的姓名、身份证号码,更新该销售员的OpenID字段内容,同时反馈绑定成功。

查询工资

绑定成功的销售员,只需要按一定的规则发送关键字,即可查询工资,例如发送“5月工资”、“201305工资”给服务号,服务号将该消息(附带销售员的OpenID)推送给后台系统,后台系统首先验证销售员信息表,确认该OpenID的销售员是否绑定,未绑定的直接回复查询失败+错误代码;验证通过,继续分解消息内容,查找工资表中对应年度、月份、销售员的工资记录,并封装工资数据到消息内容,回复到销售员的微信上。

其它事项

新增销售员

每个月财务部导入的工资表格,肯定是必威体育精装版的销售人员数据,所以,系统每个月在导入工资时,都会提取工资表格中的销售员信息,去销售员账号信息表中查询。

如未查询到“姓名+身份证号码(集团唯一,不用考虑公司)”的销售员,则新增一条记录到该表,并导入该条数据到工资表;如查询到有相同的记录,则表示该销售员已经存在,则跳过销售员信息新增,直接导入工资数据。

销售员变动

如销售员从A公司调动到B公司,则B公司在导入数据时,并不会新增该销售员的信息到用户表(参考3.1新增销售员)。而A公司在新的月份导入工资表时,不会有该销售员的数据,只有B公司会有,所以,销售员在公众号查询工资时,也不会受到公司变动的影响,因为系统只判断销售员(OpenID),以及其工资的年度、月份。

销售员离职

销售员离职后,各公司在下一月份导入的工资表中,已不会包括该销售员的数据。虽然销售员仍然能够查询以往的各月工资,但是自离职后的下月开始就不会再有数据可查询了。

如需停止离职的销售员查询历史工资数据,可由各公司导入工资的人员,定期提供名单,然后从数据库的销售员信息表中,删除该销售员的OpenID字段内容即可。

这样的话,离职再回公司,或离职后到其它分公司上班的销售员,再启用工资查询,重新提交一次绑定信息即可(因为信息表中的记录未删除),更新OpenID后,就可以使用工资查询系统,并同样可以查询以往的历史记录。必威体育精装版资料,word文档,可以自由编辑!!

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