2024版酒店会议室使用协议书.docx

合同编号：__________

甲方（酒店）：________________

地址：____________________

联系电话：________________

联系人：__________________

乙方（客户）：________________

地址：____________________

联系电话：________________

联系人：__________________

鉴于甲方拥有会议室并提供会议服务，乙方需要租用甲方的会议室进行会议活动，双方经协商一致，特订立本协议书，以共同遵守。

第一条会议场地

1.1甲方提供位于________________的会议室供乙方使用，会议室面积为________________平方米。

1.2会议室设施包括：_____________________________________________________________。

第二条会议时间

2.1乙方预约的会议时间为________________年________________月________________日，会议开始时间为________________时，会议结束时间为________________时。

2.2若乙方需要提前或延后使用会议室，应提前________________天与甲方协商，甲方有权根据实际情况予以调整。

第三条会议人数

3.1乙方预约的会议人数为________________人。

3.2若实际参会人数超过预约人数，乙方应提前通知甲方，甲方有权根据实际情况调整会议室容纳人数。

第四条会议设备及服务

（1）会议室场地租赁

（2）会议桌椅摆放

（3）会议音响设备

（4）投影仪及幕布

（5）茶歇服务

（6）其他__________________。

4.2乙方如有特殊设备需求，应提前与甲方沟通，甲方根据实际情况予以满足。如有额外费用，由乙方承担。

第五条会议费用

5.1乙方向甲方支付会议室租赁费用，费用为人民币________________元整（大写：________________元整）。

5.2乙方应在会议开始前________________天向甲方支付租赁费用。

5.3若乙方逾期支付租赁费用，每逾期一日，应支付逾期金额的________________%作为滞纳金。

第六条必威体育官网网址条款

6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以必威体育官网网址，未经对方同意不得向第三方披露。

6.2本协议的必威体育官网网址义务自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕之日止。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议租赁费用的________________%。

7.2若乙方未按约定时间支付租赁费用，甲方有权取消会议场地预订，并追究乙方的违约责任。

第八条争议解决

8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（酒店）：________________

乙方（客户）：________________

签订日期：________________年________________月________________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方对会议室的维修和保养

甲方应保证会议室的正常使用，定期进行维修和保养，确保会议室设施的正常运行。若因甲方原因导致会议室设施损坏，甲方应承担修复费用。

2.甲方对会议室的管理

甲方应对会议室进行有效管理，确保会议室的安全和秩序。未经乙方同意，甲方不得将会议室出租给其他第三方。

3.甲方对会议服务的提供

甲方应按照本协议的约定提供会议服务，包括但不限于会议室租赁、设备提供、茶歇服务等。若甲方提供的服务不符合约定，甲方应承担相应的责任。

4.甲方对会议费用的收取

甲方应按照本协议的约定收取乙方的会议费用。若甲方未按约定时间提供会议室或会议服务，甲方应退还部分或全部会议费用。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方的预订义务

乙方应按照本协议的约定提前预约会议室，并提供准确的参会人数和会议时间。若乙方未按约定时间支付租赁费用，甲方有权取消会议场地预订，并追究乙方的违约责任。

2.乙方的费用支付义务

乙方应按照本协议的约定向甲方支付会议室租赁费用。若乙方逾期支付租赁费用，每逾期一日，应支付逾期金额的1%作为滞纳金。

3.乙方的会议行为

乙方