会展服务风险共担.docx

会展服务风险共担

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、服务内容

（1）会展策划与组织

（2）会展场地布置与设施提供

（3）会展宣传与推广

（4）会展嘉宾邀请与接待

（5）会展现场管理

（6）其他与会展相关的事宜

1.2乙方根据甲方需求，提供专业的会展服务，确保会展活动的顺利进行。

二、风险共担

2.1甲方应承担的风险：

（1）甲方应确保提供的资料、信息等真实、准确、完整，如有误导致乙方损失，甲方应承担相应责任。

（2）甲方应按时支付乙方服务费用，如逾期支付，应支付违约金。

（3）甲方应承担因政策、法规变化导致的会展活动无法顺利进行的风险。

2.2乙方应承担的风险：

（1）乙方应按照合同约定提供专业、高效的服务，如因乙方原因导致会展活动未能如期举行或出现重大失误，乙方应承担相应责任。

（2）乙方应确保会展场地的安全性、合法性，如因场地原因导致参会人员人身损害或财产损失，乙方应承担相应责任。

（3）乙方应承担因不可抗力导致的会展活动无法顺利进行的风险。

三、合同价款

3.1本合同的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

（1）合同签订后【】日内，支付乙方服务费用的【】%。

（2）会展活动结束后【】日内，支付乙方服务费用的【】%。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的【】%。

4.2甲方逾期支付价款的，乙方有权拒绝履行合同义务，且甲方应支付逾期付款的违约金。

五、争议解决

5.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.会展服务方案

2.会展场地租赁合同

3.会展宣传推广方案

4.嘉宾邀请名单

5.会展安全预案

6.合同履行过程中的相关沟通记录

7.支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。

2.甲方提供的资料、信息不真实、准确、完整，导致乙方损失，甲方属于违约行为。

3.乙方未按照合同约定提供专业、高效的服务，属于违约行为。

4.乙方未确保会展场地的安全性、合法性，导致参会人员人身损害或财产损失，属于违约行为。

5.不可抗力因素导致会展活动无法顺利进行，不属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.会展服务风险共担：指甲方和乙方在合同履行过程中，按照约定共同承担因各种原因可能导致会展活动无法顺利进行的风险。

2.违约金：指一方违约行为导致对方损失，按照合同约定向对方支付的赔偿金。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.合同履行地：指合同双方在履行合同过程中进行沟通、协商、争议解决等活动的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方逾期支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，逾期付款的违约金按照合同约定扣除。

2.乙方未按照约定提供服务：甲方可以催告乙方履行合同义务，如乙方仍不履行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

3.会展活动因不可抗力无法顺利进行：双方应立即协商解决办法，根据实际情况调整合同履行方案。

4.会展场地出现问题：乙方应及时与场地提供方沟通，确保场地安全性、合法性。

5.合同争议解决：双方可以通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同履行地的法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业举办的产品发布会

2.政府部门组织的行业交流会议

3.非营利性组织举办的公益活动

4.学术机构举办的研讨会、论坛

5.展览展示活动

6.各种规模的庆典活动

7.培训、讲座等活动