年会策划合同协议书范本2024年通用.docxVIP

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、年会活动基本信息

1.1活动名称：__________

1.2活动时间：__________

1.3活动地点：__________

1.4活动参会人员：__________

1.5活动预算：__________

二、甲方权利与义务

2.1甲方应向乙方提供真实的年会活动相关信息，包括但不限于活动人数、活动时间、活动地点等。

2.2甲方应按照约定时间向乙方支付活动策划、组织、实施等费用。

2.3甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出合理建议。

2.4甲方应遵守活动期间的安全规定，确保参会人员的人身安全。

三、乙方权利与义务

3.1乙方应根据甲方提供的年会活动相关信息，为甲方提供专业的年会策划方案。

3.2乙方应按照双方约定的时间、地点、预算等要求，完成年会活动的策划、组织、实施工作。

3.3乙方应确保年会活动的顺利进行，保证活动质量，达到甲方预期效果。

3.5乙方应遵守活动期间的安全规定，确保参会人员的人身安全。

四、必威体育官网网址条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以必威体育官网网址，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2乙方应对甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、地点、预算等要求完成年会活动，甲方有权按照实际情况扣除部分或全部费用。

六、争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定人物：甲方指派__________为本次年会活动的负责人，负责与乙方沟通、协调、监督年会活动的策划、组织、实施等工作。

1.2甲方审核权：甲方有权对乙方提供的年会策划方案、活动流程、费用预算等进行审核，并提出修改意见。

1.3甲方变更权：甲方如需变更年会活动的时间、地点、预算等，应提前__________天通知乙方，并经乙方同意后方可实施。

1.4甲方协助义务：甲方应协助乙方办理活动所需的各项审批手续，提供活动所需的场地、设备、物资等。

1.5甲方支付义务：甲方应按照约定时间向乙方支付活动策划、组织、实施等费用。如甲方逾期支付，应按照__________的利率支付滞纳金。

1.6甲方监督义务：甲方应监督乙方按照约定标准、质量完成年会活动，确保活动顺利进行。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方策划义务：乙方应根据甲方提供的年会活动相关信息，为甲方提供专业的年会策划方案，包括活动主题、流程、场地布置、演艺节目等。

2.2乙方执行义务：乙方应按照双方约定的时间、地点、预算等要求，完成年会活动的策划、组织、实施工作。

2.3乙方必威体育官网网址义务：乙方应对甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

2.4乙方质量保证：乙方应保证年会活动的质量，达到甲方预期效果。如因乙方原因导致活动质量不符合约定，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.6乙方协调义务：乙方应协调活动现场相关人员，确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责：第三方中介应协助甲方、乙方完成年会活动的策划、组织、实施等工作，并负责协调双方关系。

3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担。如乙方同意支付，可另行约定。

3.3第三方中介必威体育官网网址义务：第三方中介应对甲方、乙方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

3.4第三方中介协助义务：第三方中介应协助甲方、乙方办理活动所需的各项审批手续，提供活动所需的场地、设备、物资等。

3.5第三方中介责任：如因第三方中介原因导致年会活动无法正常进行，第三方中介应承担相应的赔偿责任。

3.6第三方中介退出：如第三方中介无法履行合同义务，甲方、乙方均有权要求第三方中介退出，并依法追究其责任。

本附件条款及说明为《年会策划合同协议书范本2024年通用》的组成部分，与合同具有