采购员任职资格.doc

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公司采购员(一级)行为标准

采购业务

根据生产计划,能运用ERP系统制定采购计划,

12根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货;

13对所采购的不合格品及时处理调换;

2供应商的调查

21通过传真邮寄等方式向供应商发出调查表;

22及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。

公司采购员(一级)资格标准

知识:

专业知识:统计知识产品知识

企业知识:企业采购流程,企业文化

技能:

专业技能:熟悉ERP系统操作

通用技能:沟通能力,团队协作能力

经验:半年以上工作经验

公司采购员(一级)培训要点

培训要点:统计方法相关工作流程

培训方式:企业内训在职培训

公司采购员(二级)行为标准

采购业务

以传真电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;;

在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度实行监控;

13合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次;

14以传真等形式向供应商提供完整的采购文件;

供应商的推荐

根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商;

22及时维护更新ERP系统中的供应商信息

结算

31根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请;

32对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账;

公司采购员(二级)资格标准

知识:

专业知识:统计知识产品知识财务基本知识

企业知识:同一级

技能:

专业技能:熟练操作ERP软件常用分析方法

通用技能:沟通能力,团队协作能力

经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务;

公司采购员(二级)培训要点

培训要点:ERP软件培训统计培训财务基础培训

培训方式:内部培训,在职培训

公司采购员(三级)行为标准

采购业务

根据比价结果,确定采购价格,报部长批准;

根据部门采购信息,对供应商的100%供货情况等进行分析,每月报部长;

每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施;

与供应商签定采购合同,明确各项条款

15对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施;

供应商的管理

根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商;

根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类数量的调整;

推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力;

结算

每月制定应付款计划报财务审批;

公司采购员(三级)资格标准

知识:

专业知识:统计知识产品知识财务基本知识相关法律法规

企业知识:同二级

技能:

21专业技能:常用分析方法常用的供应商评价方法

22通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力

经验:从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作;

公司采购员(三级)培训要点

培训要点:相关法律法规供应商的评价方法

培训方式:内部培训在职培训

公司采购员(四级)行为标准

采购业务

对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理;

根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈并制定改进方案;

13制定降低成本的方案,并落实实施;

供应商的网络建设

对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险;

22提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订实施方案;

结算

每月进行采购资金需求的预测,报财务备案;

根据资金状况,对各供应商进行合理分配;

公司采购员(四级)资格标准

知识:

专业知识:同三级

企业知识:同三级

技能:

21专业技能:常用分析方法供应商的管理

22通用技能:同三级

经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作;

公司采购员(四级)培训要点

培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程

培训方式:送外培训内部培训

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