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物业有限公司竞标书
1、根据社区物业招标文件,遵照《物业管理招标投标管理法》
的规定,经考察现场和研究上述招标文件、招标文件补充通知、招标答疑
纪要的所有内容后,我方愿以我方所要递交的标书摘要表中的总投标价,
承担上述物业的全部管理工作。
2、一旦我方中标,我方保证按我方所递交的标函摘要表中承诺的期限
和招标文件中对承包期限的要求如期按质提供服务。
3、一旦我方中标,我方保证所提供的物业管理质量达到我方所递交的
标函摘要表中承诺的质量等级。
4、一旦我方中标,我方保证按投标文件中的物业管理班子及管理
组织设计组织管理工作。如确需变更,必须征得业主的同意。
5、我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效,在此期间内
我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
6、我方同意招标文件中各条款,并向社会管理部门交纳保证金。
若我方违约,则扣除所交纳的全部保证金。
7、除非另外达成协议并生效,招标文件、招标文件补充通知、招
标答疑纪要、中标通知书和本投标文件将构成约束我们方的合同。
投标单位:物业有限公司
法定代表人:XXX
二、物业管理前期筹备工作
(一)签订合同后,管理人员、水暖电工、保安人员,应提前介入了解
图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中
应注意事项,加强培训,为以后提高、保养、维修、保值、增值打下基
础,为建设单位和业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主
资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定,《管理处岗位职责》,以
及员工的规章制度。
(四)协助建设单位提出、设备的整改要求。
(五)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电
设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护
计划》等。
(六)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月
内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素
质。
(七)、设接待处,白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的
公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到“十二字方针”(即礼
貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(一)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。
2、保安三班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访客人要登记,搬迁货物需由业主开具证
明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、
入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,每栋楼及单元(门)、户有明显标
志,订有突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施引路标志完
好,紧急疏散通道畅通。
9、加强与保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,
以创造良好治安环境。
(三)、环卫绿化工作:
1、楼宇内公共楼道、公共部位及业户门前卫生区,物业派专职卫生员
做到垃圾日产日清,楼道每日清扫1次,半月拖洗1次;楼梯扶手每周擦
洗2次;共用部位玻璃每月清洁1次,;路灯、楼道灯每季度清洁1次,清
除小区内主要道路积水、积雪,并全日制保洁。
2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆
放杂物现象。
4、商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌现象。
5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的
不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护
重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。
(四)、房屋及设备、设施管理:
1、房屋质量,设备设施维修在保修期内应及时反馈给建设单位,协
助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工
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