开业庆典方案.doc

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“我的未来·江苏总部成立”活动方案

时间：2016年8月19日上午10：28（具体时间暂定）

地点：京口区文体局

主题：我的未来·江苏总部开业庆典

第一部分主会场、主席台区域、沿路的布置及氛围营造方案

一、沿路的布置

1、进主干道至活动现场道路两侧每隔10米施放空飘气球；

2、道路两侧地面每隔10米设置带有LOGO的彩色旗帜；

3、道路两侧路灯处悬挂红色横幅，用于渲染氛围；

二、主席台区域布置方案

1、舞台：长18米，宽7.2米；台高0.8米，

2、背景长18米，高6米，两侧设置辅助背景宽3米，高5米；舞台上沿口摆设绿色花卉植物装饰；

3、舞台中间设置1米启动球用于仪式；右侧3米处为音控区域；

4、舞台左侧设置帐篷摆设签约桌以及仪式相关用品，专人负责相关事宜；

5、舞台前沿设置8组皇家小礼炮，待领导剪彩时喷射或者舞台两侧各设置4门大型皇家礼炮；

6、主大楼大厅内设置签到处及签到背景，同时安排礼仪小姐引导至休息室；

7、门口处设置显著停车区域标志，避免交通混乱；

8、主大楼迎宾处设置美女不倒翁派发单页及迎宾；

9、主大楼区域墙体悬挂红色竖幅，增添现场氛围，大门口区域摆设盘龙拱门及盘龙气柱；

10、门口均铺设红色地毯，两侧摆放祝贺单位花篮，同时安排礼仪小姐迎宾；

第二部分庆典活动前期准备工作及到位时间

一、8月18日

我方18号进场，18晚23：00前地毯及其他配套设施等全部到位，主办方2路电源到位（用于彩虹门以及音响）

二、其他物料设施于8月19日上午7：00前全部安排到位；

第三部分、活动议程及过程时间细案

舞狮队表演，从主大楼区域将相关参加典礼的领导引导至主席台区域

1、龙鼓开场8人

2、主持人介绍领导及来宾；

3、主办方领导致欢迎辞；

4、相关合作单位领导致辞；

5、相关合作单位领导致辞；

6、主持人邀请相关领导进行签约仪式；

7、邀请相关领导按响开业庆典仪式启动球（同时礼炮彩带、升空彩烟齐鸣）

8、舞狮队现场即兴表演

9、来宾参观

10、开业典礼仪式结束

第四部分、备注

1、所有活动文字内容及背景内容确认，建议提前5天到位。

2、方案确认后，提前6天双方签订合作协议。

3、方案所策划项目，主办方可根据自身情况进行增减；

4、在双方方案确认以后，建议开一次碰头会，关于细节问题进行商讨，确保仪式圆满成功！

5、未尽事宜，待双方沟通协调后进行最后确认！

6、如遇下雨天气建议主舞台上方搭建龙门架，方阵人员发放一次性雨衣！

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