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PDCA循环方法与应用思考

一、PDCA循环基础理论介绍

1、PDCA循环的概念

PDCA循环又叫质量环、戴明循环,是管理学中的一个通用模型。

PDCA循环的研究起源于20世纪20年代,先是有着“统计质量控制之父”之称的著名

的统计学家沃特·阿曼德休哈特(·WalterA.Shewhart)在当时引入了“计划-执行-检查

(Plan-Do-See)”的雏形,后来有戴明将休哈特的PDS循环进一步完善,发展成为“计划-

执行-检查-处理(Plan-Do-Check/Study-Act)”这样一个质量持续改进模型。

PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是

质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运

转的。

2、PDCA循环的基本含义:

(1)P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;

(2)D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;

(3)C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,

明确效果,找出问题;

(4)A(Action)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯

定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,

以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。

3、PDCA循环的两个特点:

(1)大环套小环,小环保大环,推动大循环

PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个组织机构,也适应于机构内的部

门、小组以至个人。各级部门根据组织的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形

成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保

证。通过循环把组织上下的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

(2)阶梯式上升

PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,

工作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。

PDCA循环阶梯式上升图示

二、PDCA循环应用案例分析

1、PDCA在产品质量管理中的运用

某车间加工某工件的不合格品统计情况如下表:

PDCA循环步骤:

(1)分析现状,找出存在的问题。本案例主要存在

的问题是不合格品数量较大,需要找出相应的方法

来解决。

(2)分析产生问题的各种原因或影响因素。

根据这个统计资料,就可以画出它的排列图

(如右图),从排列图中明显地可以看出,壳体开

裂是影响产品质量的主要原因,如果解决了这

个质量问题,就可以降低不合格品率72.3%。

(3)找出主要影响因素。我们可以利用因果

分析图对壳体开裂这个质量问题进行分析。根据统计资料,我们知道构成工序的六大因素(即

人、机器、材料、方法、测量和环境)都同时对产品质量发生作用,产生影响,也就是说,它们

决定着产品质量。我们对产生壳体开裂质量问题的因素5M1E(即之前提到的六大因素)逐

步进行分析,画出因果分析图,从而找出主要原因。根据QC小组的分析,我们假设壳体开裂

的主要原因为材料的原因。

(4)制定解决措施。针对质量原因我们可以采取更换原材料、采用各种方法对材料进行处

理等措施来解决。

(5)执行措施计划。

(6)调查和评价阶段。经过采取措施后,我们还应再用排列图等方法检查并与我们最初的设

想对比,从而评价其实施效果。

(7)将工作结果标准化、制度化。

(8)提出尚未解决的问题并进行新的PDCA循环。

2、上海锦江饭店电传递送案例

(1)分析现状,找出存在的问题。

根据客人意见反应,在饭店运营期间,多次出现客人不能及时拿到自己的电子传真的问

题。而饭店经营的现状如下:饭店经常接待大量的国宾、参加国际会议的客人和商务客人。

电传作为快速传递信息的媒介已发挥出越来越重要的作用。作为饭店服务项目之一,电传的

收发工作做得怎样关

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