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供应商管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司供应商管理，降低采购成本，提高办事效率，促进廉洁自

律，制定本制度。

第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构资材部是公司唯

一的合法采购组织。

第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之

一。物料采购成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。有效的供应商管理

制度可以为公司创造效益。

第二章供应商管理评审小组架构：由财务部、技术中心、品质部、资材部构成。

第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构，对公司的供应

商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批，负责合格供应商的表

决审批。

第六条财务对供应商单价进行市场调查，对公司各级采购人员的廉洁工作进行

调查。对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。

第七条供应商评审小组负责供应商的开发与管理工作，并与供应商保持日常维

护及联络工作，定期评审供应商。

第八条资材部主管负责公司各物料的采购落实工作。采购员负责物料采购的落

实与跟催。具体工作包括：建立供应商与价格记录；采购方式的设定及市场行情

调查；询价比价议价订购作业；交料进度控制与逾交督促；进料质量控制异常处

理等。

第三章供应商管理及评审

第九条供应商是公司的合作伙伴，公司营造良好的供需合作关系。

第十条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由评审小组会议决定。

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第十一条新供应商评审须实地到供应商处所，进行对厂房、生产设备、产品检

验等各项要求是否满足公司的要求。因环境因素而无法进行实际评审时，经副总

经理和总经理核准后，可用样品方式进行检测评估。

第十二条供应商的资格初审：1）评审小组先按目标供应商所提供的相关资料、

样品、报价，原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。初审由副总

经理组织进行。

第十四条初审程序：①供应商开发人员收集资料—②报送副总经理分析并洽谈

—③转采购经理进一步谈具体合作事项。

第十五条供应商通过了本厂的初审后，则可进行评审或评估。

第十六条供应商的评审：A)若实际需要时，由评审小组（不得少于3个部门的

相关人员）到供应商处进行实地调查，并对供应商的生产能力、质量体系及其它

项目进行审核，取回样品进行检测，填写《供应商评审/评估表》；B)原料样品

质量检测合格，经评审合格后的供应商，由供管委选择质优价廉，信誉良好的供

应商，由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《质量协议》

经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。

第十七条供应商的评估：A)当对供应商无法进行实际评审时，可要求供应商提

供相关资料及材料样品，由评审小组对资料进行审核，样品交品管部和研发部进

行分析检测；B)当供应商所提供的样品，经分析检测不合格时，可要求供应商改

善，并重新提供样品再次检测，或重新寻找目标供应商；C)经本公司的评估，

产品质量合乎本厂的要求，由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售

合同、《质量协议》经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。

第十八条经过供应商管理委员会评审合格的供应商，登陆《合格供应商名录》。

合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。

第十九条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购（500元以下现金零星

采购除外）。紧急、零星采购执行询价、议价程序后，经副总经理、总经理审批

后可作临时供应商进行采购。如不能执行询价、议价程序的由副总经理、总经理

指派有关人员与采购员一齐参与采购。

第二十条新供应商审定，须填报《供应商审定表》，内容有注册资金、人员、

质量体系、主要产品、生产能力、付款条件等基础数据，产品是直接生部还是贸

易供货，并附营业执照、国税登记证复印件及相关资质证明。

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第二十一条新供应商的开发，基于寻找直接生产厂家，中间贸易商一般不作为

首选开发对象。

第二十二条新供商评定标准分达到70分以上的，可以认定为合格供应商。第一、

经济性质（个体户为5分，有限责任公司10分），第二、税务资格（增值税一

般纳税人10分，小规模7分），第三、注册资金（100万元以上6分，每增加

10万加1分，最高10分；100万元以下5