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招标文件签收确认函
合同编号:__________
签订日期:__________
鉴于:
1.甲方为招标人,对某项目进行公开招标;
2.乙方为具备投标资格的投标人,愿意参加该项目的投标;
3.双方已签订《招标文件》,甲方向乙方提供了完整的招标文件及相关资料;
4.乙方已详细阅读并理解了招标文件的全部内容,确认无误。
现甲乙双方就招标文件签收事宜达成如下协议:
一、乙方确认已收到甲方提供的招标文件及相关资料,包括但不仅限于:
1.招标公告或投标邀请书;
2.招标文件;
3.技术规格说明书;
4.投标须知;
5.合同条款;
6.投标保证金要求;
7.相关法律法规、规范性文件等。
二、乙方确认已仔细阅读并充分理解招标文件的内容,对招标文件中的要求、条件、标准等无任何疑问。如有疑问,乙方应立即向甲方提出,以便甲方给予解答。
三、乙方保证按照招标文件的要求,提交一份符合投标条件的投标文件。投标文件应包括但不仅限于:
1.投标函;
2.投标保证金;
3.投标报价;
4.技术方案;
5.施工组织设计;
6.资格证明文件;
7.相关业绩证明等。
四、乙方保证所提交的投标文件真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
五、乙方承诺在投标过程中,遵守国家法律法规、招标文件的规定,不得有围标、串标、违法行为等。
六、乙方应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达甲方指定的地点和方式。如有逾期,乙方自行承担相应责任。
七、乙方应承担因自身原因导致招标文件遗失、损坏等风险。如因甲方原因导致招标文件遗失、损坏,甲方应承担相应责任。
八、本确认函自双方签字盖章之日起生效。本确认函一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
代表人(签字):__________
日期:__________
乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
日期:__________
一、附件列表:
1.招标公告或投标邀请书
2.招标文件
3.技术规格说明书
4.投标须知
5.合同条款
6.投标保证金要求
7.相关法律法规、规范性文件等
8.投标文件(包括投标函、投标保证金、投标报价、技术方案、施工组织设计、资格证明文件、相关业绩证明等)
9.中标通知书
10.合同协议书
11.履约保证金
12.验收报告
13.付款凭证
14.售后服务协议等
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照招标文件的要求提交投标文件,或提交的投标文件不符合投标条件。
2.乙方在投标过程中有围标、串标、违法行为等。
3.乙方未按照招标文件规定的投标截止时间前提交投标文件。
4.乙方未按照合同约定履行合同义务,如未按时完成工作、未达到约定的质量标准等。
5.乙方未按照合同约定支付款项。
6.乙方在合同履行过程中,违反国家法律法规、政策规定等。
三、法律名词及解释:
1.招标人:指公开招标的单位或个人。
2.投标人:指参加招标的单位或个人。
3.投标文件:指投标人根据招标文件要求提交的文件。
4.投标保证金:指投标人为了保证投标的真实性、诚意和履行合同的能力,按照招标文件要求缴纳的保证金。
5.围标:指招标过程中,投标人之间相互勾结,损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的行为。
6.串标:指招标过程中,招标人与投标人之间相互勾结,损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的行为。
7.违约:指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
8.合同履行:指合同当事人按照合同约定履行合同义务的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方在投标过程中对招标文件有疑问,如何解决?
解决办法:乙方应立即向甲方提出疑问,甲方应及时给予解答。
2.问题:乙方提交的投标文件不符合投标条件,如何处理?
解决办法:甲方有权拒绝乙方的投标文件,并通知乙方原因。
3.问题:乙方未按照招标文件规定的投标截止时间前提交投标文件,如何处理?
解决办法:甲方有权拒绝接收乙方的投标文件,并通知乙方原因。
4.问题:乙方在合同履行过程中出现违约行为,如何处理?
解决办法:甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任,包括但不限于要求乙方支付违约金、解除合同等。
5.问题:乙方未按照合同约定支付款项,如何处理?
解决办法:甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任,并要求乙方支付款项。
五、所有应用场景:
1.工程项目招标。
2.货物采购招标。
3.服务项目招标。
4.政府采购招标。
5.企业内部招标。
6.各类投标活动。
7.合同履行过程中的监督、检查和验收。
8.合同纠纷的解决。
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