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公文写作:公共关系活动策划书的写法
公关策划文案,又称公共关系专题活动策划书,是开展公关实务活动前必须做的一项
工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定
着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,
是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定中级技能部分
重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
一.标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不
是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成xx公司xx活动策划书,也可以采用点明某一活动主题的词语作为
主标题,而将xx公司xx活动策划书作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一
项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有
阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动
的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分
析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三
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个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集
的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,
如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。
目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要
求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五.创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众
需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创
意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
创意的内容包括:
1.活动主题。
2.活动名称和项目。
3.标语。
4.宣传作品等。
活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播
媒介是使活动取得成功的重要一环。
媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
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七.活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。
活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
八.经费预算
正确的经费预算是实施活动的保证。
经费预算要合理、全面、留有余地。
九.效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实
际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。
效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
十.署名
文案最后需写明:
1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。
2.策划书写作时间。x年x月x日。来源:考试大-秘书资格考试
普通的策划书格式如下:
一、序言/前言
二、市场分析/市场背景
三、产品/服务优劣势分析
四、市场战略/推广策略/广告或促销策略
五、广告或促销文案
六、媒体投放分析/计划
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