《122办公设施管理制度》.pdfVIP

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一、办公设施管理

1、总经办必须对公司的电脑、打印机等办公设施及办公桌、椅、

沙发、宿舍配备的床、桌、柜等设施进行建帐、造册。

2、对各部门使用的办公设施，总经办进行有效监督和合理调配。

3、各部门负责人肩负办公设施的管理责任，催促部门人员爱护

财产，坚持谁使用、谁负责的原则，人为损坏财产者，必须照价赔偿。

4、办公设施使用人如调动、辞职，必须将使用设施全部交回，

并附移交清单，抄报总经办。

二、办公设施使用

1、公司各部门使用的办公设施如需变动时，必须通知总经办同

意后方可变动。

2、财产使用人如有变动，必须填写财产移交手续，接交人如发

现财产损坏严重、丢失，可拒绝签字，并通知总经办核实。

三、办公设施维修

1、公司办公设施统一由总经办定期负责维修，普通为每季度一

次。

2、公司各部门办公设施如需维修时，必须提前书面通知总经办，

由总经办安排维修时间、内容。

第二篇：办公设施及管理制度办公设施及管理制度

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的

工作效率和使用寿命，特制定本制度。

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二、合用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、

复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、

保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。如

打印纸、砸鼓、网线水晶头等。

3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第一章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购

计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买

设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部

处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使

用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，

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注重平时保养。

3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，

对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并

协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应

商统一报修。

2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；

保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政

部或者指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专

员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、

维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产

生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公分类，并建立办公设备管

理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。

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2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢

失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，

确认不能再次利用后，经人力行政部、部门