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二、学校常规管理工作处理流程图
(一)、校长工作
1、制定学校规划(计划)
制定规划党政会
制定规划
党政会讨论
校务会议
教代会审定
全体教职工
2、学校工作总结
总结报告党政会议
总结报告
党政会议讨论
校务会议
教代会审定
全体教职工
3、学校工作重大决策
决
决策
党政会讨论
校务会议
教代会审定
全体教职工
(二)、办公室工作
1、校办用印
以学校名义发
以学校名义发
出的报告、文件
须用红头文件
校办
复审
校长
签发
打印
及原稿
校办
登记
以学校名义签订
的合同、申请书
合同经校长召开有关会议后,由校长签发
申请书由校长签发
校办
用印
需学校证明的函件
相关教职工申请
校办复审
校长签发
联系工作介绍信
相关部门申请
校办复审
校长签发
2、上级领导机关来文
重要文件归
重要文件归
还校办并存档
校长批示、批转
校办主任
登记、签收
有关部
门办理
3、党政会议及校务会议党政会议、
党政会议、
校务会议的决议
由分管校长
直接贯彻
由校办传达
有关处室
反馈贯彻执行情况
有关处室
贯彻执行
:
4、来信来访
来信来
来信
门卫登记签收
分发各处室及个人
处室签收
②来访
来访
来访
门卫填写来访登记
通知被访人
接待并送出
转告
门卫
职员一天以内
一天以内
一天以上三天以内
本人申请
处室主任批准
主管校长批准
报办公室登记汇总
报财务
③中层七天以内
七天以内
七天以上
本人申请
主管校长批准
校长批准
报办公室登记汇总
报财务
副校级校长本人申
副校级
校长
本人申请
校长批准
报市教育局批准
报办公室登记汇总
报财务
向校长汇报⑤婚丧假
向校长汇报
本人申请办公室
本人
申请
办公室
初审
通知部门安排好工作
通知财务
5奖金福利
①奖金
校务会议确定奖金
校务会议确定奖金
程度、范围及时间
校长
批准
校办公室
统计
通知
财务
②怃恤金、丧葬费
校办公室会同财务计算金额
校办公室会同
财务计算金额
校长
批准
家属告知
校办公室
通知
财务
部门申请校长批准校
部门申请
校长批准
校长
批准
校办公室
统计
通知
财务
加班后部门
填写加班单
大专、本科毕业生
大专、本科
毕业生
职员
工人
填写新增
人员定级
、职称审批表
办公室初审
确定相应级定
通知财务
办公室存档
校长
审批
上级教育
部门审批
部门负
责人签
署意见
办公室
初审确定
相应职称
本人申请
本人
申请
校办公室初审
校办公室存档
通知本人填写有关表格
校务会议
讨论
职称评审
小组考评
通知财务
校长批准送
区职改办
(二)教
(四)教务处工作流程图
1.确定安排教学任务
行政会议确定人事岗位教务处安排班级课时
行政会议确定人事岗位
教务处安排班级课时
分发课程表
领取教科书、教参
任课教师填写教学计划交教务处
2.教学进度
教务处召开任课教师会议教研组教研活动,制定教学计划
教务处召开任课教师会议
教研组教研活动,制定教学计划
个人制定教学进度表
检查实际教学进度
教务处审定
3.教师调课
教师提出调课申请年级组长审批
教师提出调课申请
年级组长审批
教务处调整课程表
通知
有关教师
4.考试
(1)单元测试:
自行命题
自行
命题
年级组负责分发试卷
安排
考场
任课教师登统成绩
班主任
登统成绩
打印
成绩
分析
(2)联考:
统一命题
统一
命题
教务处安排监考考场
考前统一分发试卷
登统
成绩
成绩
分析
(五)总务处工作流程图
1、办公用品领取
(1)、每学期个人用办公用品。
处室负责人文具库领取
处室负责人
文具库领取登记
发放至本处人员
(2)、各处室所用少量办公用品到文具库领。
文具库登记领取处室负责人填写领料单
文具库登记领取
处室负责人填写领料单
总务主任审批
(3)、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。
各处室新增办公用具报校办公室
各处室新增办公用具
报校办公室
各处室领取大批量办公用品
报总务处
校长
审批
报总务处
指定批发商外购
文具库
申请人领取
(4)、对急需少量自购办公用品。
由总务处外购
由总务处外购
申请人外购
1、持发票和物品到文具库交保管验收。
2、持发票经经手人签字后校长签字。
验收后保管登记入库
财务室报销
申请人申请领取
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