企业招聘管理核心制度.docVIP

文件名称

招聘管理制度

文件编号

—

编制部门

人力资源部

审批人

毕俊英

版本V1

1月11日

修订人

李彩霞

一、总则

1、目标：为满足企业连续发展需求，特制订本管理措施来规范人员招聘步骤和健全人才选择机制。

2、标准：聘用职员本着“公开、公平、公正、择优”标准，在人才使用、培养和发展上，提供客观且对等承诺。

3、适用范围：本制度适适用于内蒙古北特有限责任企业人员招聘、录用和离职管理。

二、职责划分

1、人力资源部职责

1.1制订企业长久人力资源计划；

1.2制订、完善企业招聘管理制度，规范招聘步骤；

1.3核定企业年度人力需求，确定人员编制，制订年度招聘计划

1.4组织分析企业人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；

1.5决定获取候选人形式和渠道；

1.6设计人员选拨测评方法，并指导用人部门使用这些方法；

1.7主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用提议；

1.8提供各类招聘数据统计及分析，评定招聘效果并不停改善；

1.9对候选人综合素质，包含角色定位、自我认知、价值观（是否和企业价值观一致）、品质和动机等多个原因进行测评，以确保候选人在综合素质方面符合企业发展需求。

2、用人部门职责

2.1提出正式人力需求申请；

2.2做好本部门职位职责和任职资格分析，帮助人力资源部门制订并完善职位说明书；

2.3对候选人专业知识和技能、岗位适合度进行考察并决定录用人选；

2.4对企业招聘管理制度、招聘步骤提出合理化提议。

三、招聘步骤管理

招聘步骤分为以下工作步骤：提出人员需求、确定招聘计划、公布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评定。

1、提出人员需求

1.1招聘需求审批

招聘分为编制内招聘需求和新增编制招聘需求两种，具体审批步骤以下：

1.1.1编制内招聘：

①用人部门出现编制内人员空缺时，由用人部门经理填写用人《用人需求申请表》，签字确定后，递交人力资源部；

②人力资源部审核用人部门提交《用人需求申请表》，审核招聘需求是否在编制内，假如在编制内，则审批经过并进入招聘步骤，不在编制内给予驳回，

1.1.2编制外招聘：

①用人部门因业务需要，须增加部门人员编制时，填写《用人需求申请表》，经部门经理审核后，递交人力资源部；

②人力资源部依据年度人力资源部计划，审核是否增加编制，经人力资源经理签署意见后，递交总经办。

③总经理审批用人需求申请，审批经过，则进入招聘步骤；审批未经过，由人力资源部向申请部门反馈意见。

1.1.3用人申请表填写注意事项

①用人部门需将用人需求表填写完整，不得漏填；

②写明期望新职员到岗最晚期限；

③写明该岗位任职资格，包含期望年纪、学历、性别、专业、工作年限、能力要求等。

2、需求计划

2.1各部门依据本年度工作发展情况和企业下十二个月度整体业务计划，确定年度人力资源需求计划，于每十二个月年底报人力资源部。

2.2人力资源部依据企业年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制订年度招聘计划及费用预算，报企业总经理审批。

2.3人才招聘工作由人力资源部负责确定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总经理董事长直接领导，人力资源部负责帮助。

3、招聘形式

人力资源部依据用人需求，判定现有招聘渠道方法是否能完成招聘用务，能完成则进入常规招聘，不能完成则进入特殊招聘。

3.1常规招聘：

常规招聘指人力资源部应用现有招聘渠道进行招聘工作；

3.1.1校园招聘：对专业对口院校有选择地参与学校人才交流会，公布招聘信息并进行招聘活动。

3.1.2网络招聘：经过相关网站公布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立企业外部人才库，依据需要考评录用。

3.1.3在职职员推荐：企业激励内部职员推荐优异人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用标准按程序考评录用。

3.1.4招聘会招聘：经过参与当地大型人才招聘会招聘。

3.2特殊招聘：

人力资源部依据用人需求，确定招聘计划，招聘计划应包含招聘渠道、招聘费用、人员评定方案、招聘期限等，通常会采取企业内部竞聘，或选择适宜猎头企业。

4、面试组织

4.1简历筛选

人力资源部依据招聘需求，对收到简历进行筛选，将不符合条件简历筛选掉，筛选简历关键依据为：

1.1.1性别、年纪、学历、专业、户籍及其它原因是否符合岗位需求；

4.1.2工作经历是否和招聘岗位需求相符；

4.1.3更换工作时否频繁。

4.2面试题确定

为确保面试评定步骤科学性和规范性，避免面试官个人偏好造成判定偏差，不停提升面试测评质量，面试评定采取标准化面试，标准化面试操作以下：

4.2.1综合素质测评采取统一标准，车间职员可合适降低，即设定特定标准面试题