秘书应用写作.docVIP

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应用写作的特征目标对象的明确性文章内容的真实性书面格式的规范性主题风格的质朴性流通运作的时效性

应用写作的功能交流存储创造功能

应用是人们创造写作的动因是这么学科发展的基本动力

材料定义是应用写作的第一层面是作者为了写作目的收集摄取并写入文章的一切事实和理论依据是构成应用写作的主要因素之一

材料的分类按来源-直接与间接材料按内容-理论和事实材料按空间-个别与综合按时间-历史和现实按性质-正面和反面按作用-主要和辅助

材料的获取途径观察调查阅读社交

材料的选择标准真实准确典型紧扣主题新颖

主题确立的原则遵守客观规律按政策法令按领导意志按工作具体要求按社会实践按生活积累

主题确立的要求正确鲜明专一周密

主题确立的方法1尽可能的掌握更多材料保证主题的严密性2通过表象分析事理促进主题的深刻性3紧密结合实际需要体现主题的实用性4与时俱进解放思想

文体的分类1功能上审美-是个散文小说剧本应用-法律新闻公文书信2表达方式上记叙抒情说明议论3使用范围上行政管理大众传媒经济事务

表达方式1叙述-客观有序统一完整2说明-诠释举例引用比较数据图标分类比喻3议论-夹叙夹议简化论证立论为主正面议论为主

受体对写作的影响定向之约反馈

写作受体的共同需求求真求新

行政公文的定义是公务文书党政机关社会团体企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书

公文的特点法定性工具性规范性

公文的作用指挥和指导规范行为联系协调宣传教育凭据记载

公文的格式1眉首红色反线以上的各要素(公文份数序号秘密等级和必威体育官网网址期限紧急程度发文机关标识发问字号签发人红色反线)2主体红色反线(不含)一下至主题词(不含)之间的各要素(发文标题主送机关正文附件成文日期印章附注)3版记(主题词抄送机关印发机关印发日期版记中的反线)

行政公文的处理原则及时准确安全必威体育官网网址

行政公文的处理程序1收文处理程序-签收登记分发批办承办催办注办2发文处理程序-拟稿会商审核签发打印校对用印分发传递3办结公文处理程序-办结暂存立卷归档清退销毁

命令特点权威性强制性庄严性

命令分类发布令行政令任免令嘉奖令

决议使用于党政机关下行文用于经会议讨论通过的重要决策事项

决议特点决策性权威性程序性

决定定义对重大事项和重大活动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项(下行文体)

决定特点权威性指挥性全局性

决定的类型法规政策性决定重大活动和重大事项决定奖惩性决定变更性决定

决定的结构和写法标题主送机关主题落款(发文机关和发文时间)

意见:主要适用于处理重大事项的意见、见解和处理办法,2002年以前的十二种公文样式中不包括意见。(专题报告一事一报,体现专一性)

报告:(上行文)上传下达的主要手段

请示与报告的联系:均为报请性上行公文。区别:1请,请求指示批准有紧迫性;报,主要是汇报工作,反应情况提出意见建议2性质不同:请为请求性文件;报为陈述性文件3行文时间不同:请在事前行文;报在事前、事中、事后均可行文4表述要求不同:请一文一事;报告内容广泛,可一文一事也可一文多事5惯用语不同:请只用一种文式“以上请示当否,请批复”

公告的标题:发文机关+事由+文种;发文机关+文种;事由+文种

通告于公告的联系:1、都属于周知性文体2、发布范围广,面向全社会区别:1制发机关级别不同,公告一般高于通告2、公布事项的大小程度不同,公告往往重于通告3公告一般不要求强制执行,通告往往涉及普遍执行4传播范围不同,公告面向国内外,通告在一定范围内5写法不同,公告一般开门见山,通告结构较全面

批复特点:1被动性2针对性(批复必须针对请示机关来文;内容必须根据请示事项)3权威性

函:适用于不相隶属的机关相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准答复审批事项。

函类型:商洽性函询答函批请函告知函

会议纪要:记载和传达会议情况和一定事项的行政公文。特点:内容的纪实性表达的要点性称谓的特殊性指导性

会议纪要和会议记录的区别:性质功能不同:会议纪要是公文,会议记录不是公文,纪要有约束力、指导性,记录是事务性文书,起资料保存作用。二者写法和要求不同:会议纪要需要概括,写在会议之后;记录要完整,成文与会议之中。

计划特点:预见性制约性可行性

总结特点:实践性自我性理论性回顾性

总结与计划的关系:相互制约依赖促进提高

简报:是党政机关、企事业单位和社会团体为反映好和通报情况、汇报工作、交流信息、总结经验、反

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