浅谈ERP中西会计制度处理上的差异,国内外ERP的不同处理.pdfVIP

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国内外ERP的不同处理

ERP（EnterpriseResourcePlaning），中文译作“企业资源计划”是20世纪90年代以来逐

渐成熟起来的一套现代企业治理思想。其基本思想是采用计算机对整个企业的采购、

库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效治理，以使企业的各种资源都按计划合

理调配，以达到减少浪费，提高企业运行效率的目的。

目前国内企业中购买了ERP软件的不少，但真正实施成功的却不多。许多企业花大

价钱购买ERP软件，花很大的精力来实施，最终却没有达到预期的目的。分析ERP实

施失败的原因，一个重要的方面是由于中西方会计制度存在的差异。

目前可供国内企业选择的ERP软件，大多数是国外的闻名ERP软件汉化后的产品，

基本上没有为中国企业做非凡的修改。ERP软件一般包括采购、库存、销售、生产、

财务等模块，除财务之外的其他模块的实施一般没有什么问题，即使有也不是软件本

身的问题，因为在这几方面国外和国内基本上没有什么大的差别。问题出在财务模块

上。

由于软件是为国外企业编制的，其财务模块也是按西方会计制度编写的。由于中西

会计制度存在的差异，国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对种种困难。

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只有弄清ERP软件中会计思想与中国会计制度的差异才能正确估量面对的困难，找到

最合适的解决办法。

本文的目的并不打算在理论上阐述中西会计制度的差异，而仅仅希望通过几个较典

型的例子而使读者体会在具体问题上中西会计制度处理上的差异：

一、对于“货到票未到”的处理

所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中，采购的原材料先到达企业，而采购发票

要滞后一段时间才到。对于这种情况，中国企业会计处理的方式有两种，一种是根本

不入帐，另一种是月底“暂估入库”，月初“红字冲回”。对于第一种方式，财务部门的处

理比较简单，并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐

无法正确反映企业的库存情况，轻易造成帐实不符，并且假如答应车间领用未记财务

帐的原料，则财务的原材料帐上轻易出现红数（即库存数量为负数）的情况。

对于被广泛使用的第二种方式，虽然在数量上不会出现红数，但当库存数量比较少

时，轻易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0，采购了100吨，入

库时单价暂估为100元/吨，车间生产领用了95吨，按单价100元／吨记帐。第二个月

采购发票送达，单价90元/吨，则剩余5吨的单价是（90元＊100吨－100元＊95吨）

／5吨=-100元/吨。也就是说假如谁领用剩余的5吨原料，每吨要倒找100元。在这种

情况下，必定会影响成本核算的正确性。

在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式，它认为“货到票未到”是

一种比较普遍的情况，并为这种情况专门设定了一个帐户，称为“应付凭证”。当采购

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的原料入库时借记“原材料”，贷记“应付凭证”，当采购发票到达时借记“应付凭证”，贷

记“应付帐款”。即使货与发票同时到达，也同样按上述方法记帐。“应付凭证”的月底余

额在贷方，表示“货到票未到”的总金额。

发票到达后，假如发票金额与记帐金额不符，则并不调整“原材料”科目，而是将差

额记在一个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与“库存调整”科目的结合就能反映企业

的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法，但原材料的单位成本又是采用移动

平均的，只不过采用的单价有时是估价的。

采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大，从整个原材料库存或长期看，

“库存调整”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引起原材料成本的异

常，处理也比较简单。但一般情况下，所有原材料的单位成本乘以数量后的总额，与

原材料科目的余额存在差异。

国内的会计往往不能接受这种计价方法，也不能接受软件的计算结果。所以ERP软

件的“原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用，而仅仅作为参考。

二、对于采购退货的处理

对于采购退货，国内会计一般会根据采购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，

同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价