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学校办公室主任年终工作总结文档

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办公室的工作是琐碎而繁杂的，学校的办公室主任所涉及的工

作范围太大了，什么事情都有可能最后落在身上，一年下来有多累

可想而知，下面是我们为你整理了“学校办公室主任年终工作总结文

档”，希望能帮助到您。

学校办公室主任年终工作总结文档（一）

回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了

学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同

事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体中，我倍感骄傲。

现将工作情况汇报如下，不足之处恳请同志们批评指正。

一.作为办公室人员，完成基本任务情况

1.辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、

可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总

结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管

理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办

文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2.接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工

作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作

可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立不错的形象。为此

我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、

握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，

送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，

努力为学校创造一个不错的对外形象。

3.会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校

师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及

领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟

写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）。会中严密准确地记

录、热情周到的服务。会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落

实会议精神、搞好调查研究。

4.档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案

学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了

切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。

5.印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有

3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原

则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，

用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二.作为办公室主任，履行基本职责情况。

1.承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责

是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事

务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜

承担的事项。

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事

项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严

肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办

理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未

拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在

承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是

能较好地完成各类承办事项。

2.参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中

应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁

贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的

大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。

决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，

及时发现问题，有针对性地进行调整。

3.管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既

要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推

卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部

门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说

的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理

中”。

4.协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室

主任应有的职责。在过去的一个学期里，