如何建立企业生产销售仓储财务一体化管理系统.doc

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用Excel服务器做企业生产销售仓储财务一体化管理系统

一、企业简介

山东省阳信金港铝业有限公司位于美丽富饶的中国鸭梨之乡阳信县电子工业城内，毗邻滨大高速及205国道，交通便利、环境优美。是一家生产各种建筑、工业用铝合金型材的大型专业企业。

公司成立于2009年12月9日公司占地面积78亩，建筑面积12000㎡。预计总投资金额1.1亿元，一期投资6000万元。公司具有挤压、阳极氧化、电泳涂漆、粉末喷涂、木纹转印、隔热断桥等全套生产能力。四条挤压生产线，年产能力8000-10000吨各种铝合金型材。

公司自建厂伊始，秉承“信誉至上，品质第一，诚信为先，以人为本”的经营理念,建立完善了质量管理体系和环境管理体系,配备了先进的生产设备和严格的工艺质量管理制度，确保产品质量稳定，让顾客满意。我公司以民用建材为依托，着重发展高科技含量及高附加值的工业用铝合金型材。以国内市场为基础，努力拓展海外市场。在做好传统铝型材的同时，积极研发并已经在筹建化学抛光及表面再处理工艺技术，可以部分替代不锈钢在家装行业及其它行业中的应用，极大地提升铝型材在各行业的适用范围。

公司始终坚持“求真务实，开拓进取”的发展原则，以“关注品质，追求卓越”为企业精神，以“质量第一，信誉第一，客户第一，服务第一”为服务宗旨，以“我们一直在努力……”为进取拼搏精神，为能做精品，做名品而努力奋斗！

二、公司信息化发展历程

公司创建伊始，曾购买使用专业的系统管理系统，但是随着公司业务的不断扩展。行业管理系统的漏洞也越来越多，对公司生产，销售作用不是很大。

在2012年公司总经理尝试引进勤哲EXCEL服务器，经过试用我们发现EXCEL服务器的强大，非常适合公司未来的发展。

2012年下半年随着系统不断升级，逐步的融入并完善到生产、销售、财务、人事等工作环节中。EXCEL服务器的功能逐渐强大，伴随着公司一起发展。

EXCEL服务器将电子表格，和数据库完美的整合，形成网络数据业务协同工作的环境。在这个平台上，公司充分的发挥excel功能。

通过设计模板、自定义工作流、自定义表间公式等直观的操作。使我们在使用过程中，更好达成目标，快速搭建ERP管理系统。

三、公司运行效果

生产管理：

在铝合金生产线上，要不断的统计各种型号的型材长度、重量。通过excel服务器可快速的准确的统计数据。快速的定位客户所需型材的生产情况，生产流程一目了然。操作简单易行。

销售管理：

在销售部门，各种订单、型号以及客户的需求都要一一实现。通过excel服务器可以统一的分配订单。同时销售部和成品部协调工作，成品发货不再是难题。Excel服务器不仅为我们的工作带来方便，更为客户带去的效益。

仓储管理：

在生产的过程中需要用到多种配件，excel服务器更好的把供应商、价格、型号等数据统计整合起来。

财务管理：

在财务工作流程中，通过使用设计了自动生成凭证。做到了让财务报表准确快速的生成出来。而且财务和各部门的契合度大大提高。

四、总结

在使用勤哲Excel服务器以后，我们深刻体会到了企业信息自动化的重要性，解决了以往数据不准，生产混乱等一系列问题。在以后的使用中我们会不断的完善系统。

北京勤哲软件技术有限责任公司

2013年3月