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校报外包印刷服务招标方案

一、项目背景

校报是学校宣传推广工作的重要组成部分，也是向校内外师生员工及社会各界传递信息的主要媒介之一。为了提高校报印刷质量，提升形象，更好地满足师生需要，我校决定对校报外包印刷服务进行招标，以选择一个优秀的印刷公司作为合作伙伴。

二、目标及要求

1.提供优质的印刷服务，确保校报印刷质量高、色彩鲜艳、清晰度高。

2.准确按时完成印刷任务，做到及时送到指定地点，确保校报按时发布。

3.具备纸张供应链管理系统，能提供各类纸张的采购选择和配送服务。

4.具备优秀的售后服务，保证及时解决印刷中出现的问题。

5.具备良好的财务管理和报账制度，提供合理的价格报价。

三、招标流程

1.招标公告发布：在学校门户网站及业内相关媒体上发布招标公告，并相应地发送邀请函通知潜在的供应商参与竞标。

2.投标文件提交：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，并于截止日期前递交给学校。

3.评审：学校组织专家对投标文件进行评审，内容包括但不限于印刷质量、配送能力、售后服务、价格报价等指标。

4.筛选：根据评审结果，筛选出综合得分较高的供应商，进入下一阶段。

5.商务谈判：选定的供应商和学校进行商务谈判，进一步确定合作事宜。

6.中标公告：学校最终确定中标供应商后，在学校门户网站和公示栏上公布中标结果。

四、技术要求

1.能提供高品质的印刷设备，并有相应的维护保养措施，确保设备稳定运行。

2.选用符合环保要求的印刷材料和工艺，减少对环境的污染。

3.具备一定的设计能力，能提供协助排版和设计的服务。

五、履约保证金及结算方式

1.中标供应商需缴纳一定金额的履约保证金，以确保其按时履约并提供优质的服务。保证金将存入指定的账户，并在合同履行完毕后无任何违约行为后退还。

2.结算方式为合同签订后提供验收合格的方案后，学校按月结算费用。

六、合同事项

1.签订正式合同后，双方需按合同约定的内容和期限履行合同义务，确保合同的有效性和权益。

2.合同变更和解约，需提前60天书面通知对方，并经过双方协商一致后方可生效。

七、招标文件范围及要求

1.投标信封要清楚标注“校报外包印刷服务招标”字样，并注明投标人名称、联系方式等信息。

2.投标文件须包括：投标信封、公司资质证明、经营许可证明、纳税证明、财务报告、近期业绩单、技术方案、价格报价表等内容。

3.文件需以A4纸打印，装订成册，并提供电子版光盘。

八、评标方法及标准

1.评标方法为综合评分法，将各项指标的重要性权重相加得到总分来评判供应商的综合能力。

2.各项指标的权重分配如下：

-印刷质量：30%；

-配送能力：20%；

-售后服务：20%；

-报价价格：15%；

-其他附加能力（如设计能力等）：15%。

以上为我校校报外包印刷服务招标方案的概要及关键要求。希望各位投标人能按照招标文件要求准确编制投标文件，以期选择一个印刷质量高、服务优秀的供应商，共同为我校校报的发展贡献力量。