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对于智慧档案馆建设心得体会

关于智慧档案馆建设的心得体会档案馆是人类文化的宝

库、精神文明建设的重要基地。如何把传统档案馆建成符合时

代要求、满足人们精神需要的智慧档案馆，是互联网大数据时

代发展的重要课题。

一、智慧档案馆的“智”与“慧”智慧档案馆是基于

“物联网”“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案

资、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的

新型虚拟档案馆。

智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资。多元化的档案

资包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原

生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体

信息库等，以及档案馆采取各类技术手段管理档案资的管理信

息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及第一类信息

的智慧档案馆，我们可以称之为狭义智慧档案馆，涉及全部信

息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。

与数字档案馆相比，智慧档案馆更具档案信息感知与协同

处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算

技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经

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验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合

管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务

水平。但是，仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不

是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类

技术手段，对档案资管理与开发、档案馆运行等各类信息进行

感知、挖掘，经综合分析^p和提炼萃取形成智慧信息，并

将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案馆

的“智”可以概括为智能地感知信息，“慧”可以概括为聪明

地应对与处置信息。

与数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围因使用移动服

务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智

慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档

案信息感知与服务的泛在化；并通过三网融合的互联网、移动

通信网络等服务平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。

智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端

和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动

互联网等网络互联，随时采集环境信息、物体动态信息，增强

智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力，

充分发掘数字档案的资优势，运用新的

信息技术和通信技术手段感知、分析^p、整合档案资

和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、

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存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，

为档案馆中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动

提供基础条件，为档案管理和信息开发创造更美好的前景。

智慧档案馆不仅是档案资管理与开发的平台，也是智慧城

市的重要组成部分，在智慧城市体系建设中发挥极为广泛的作

用。对社会事业与公共服务信息化而言，智慧档案馆能够以市

民和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息资的服务作

用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让市

民和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服

务。对电子政务而言，智慧档案馆以方便公众办事、提高工作

效率为出发点，为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息

共享支撑平台，促进公共事务的协同办理，进一步提高公共服

务的便捷性。

二、智慧档案馆建立的几个关键点让档案馆“智慧”起

来的关键在于突破数字档案馆档案信息收管存用的理念、范围

和模式，建立集“资多元、全面感知、综合处置、双模存储、

泛在应用”于一体的档案及档案馆管理与运营综合支撑平台。

一、资多元。档案资是智慧档案馆的信息基础。智慧档案

馆的信息资主要由以下内容构成：由原生电子档案、档案数字

化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案

内容信息资，由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息

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资，基于RFID（射频识别）技术的档案实体信息资，由媒体

信息、网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资，由用

户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用

信息资