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合同编号:__________
独立董事聘任协议
甲方是一家依据__________法律成立的__________(填写公司类型),拥有合法的营业执照,注册地址为__________,法定代表人为__________。乙方是一位具备完全民事行为能力的自然人,愿意担任甲方的独立董事,乙方地址为__________。
鉴于:
1.甲方根据其章程和相关法律法规的规定,需要聘请独立董事;
2.乙方愿意担任甲方的独立董事,并同意遵守本协议的约定。
双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条独立董事的职责
1.1乙方作为独立董事,应认真履行法律、法规、规章和甲方章程规定的各项职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益。
1.2乙方应独立、客观、公正地参与甲方的决策,并对公司重大事项发表独立意见。
1.3乙方应积极参加甲方董事会会议,并对公司经营管理提出建议和意见。
1.4乙方应按照甲方的要求,提供必要的个人信息和背景资料。
第二条独立董事的任期
2.1乙方的任期为__________年,自甲方董事会批准之日起计算。
2.2乙方的任期届满后,如甲方续聘乙方,则双方应签订新的聘任协议。
第三条独立董事的报酬
3.1甲方应支付乙方年度薪酬为人民币__________元,按月平均支付。
3.2乙方参加甲方董事会会议、专项调查、咨询等相关活动,甲方应支付相应的报酬。具体标准由双方另行商定。
第四条乙方的声明与承诺
4.1乙方保证其向甲方提供的个人信息和背景资料真实、准确、完整。
4.2乙方承诺在担任独立董事期间,将全身心投入到甲方的经营管理中,勤勉尽责,诚实守信。
4.3乙方承诺在担任独立董事期间,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。
4.4乙方承诺在担任独立董事期间,将遵守国家法律法规、证券监管部门的规定以及甲方的章程。
第五条甲方的义务
5.1甲方应保证乙方在独立董事任期内享有充分的知情权,向乙方提供公司运营所需的各项资料。
5.2甲方应对乙方的意见和建议给予足够的重视,并在合理范围内采取有效措施。
5.3甲方应按照本协议约定,按时支付乙方的报酬。
第六条违约责任
6.1双方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
6.2乙方如因故意或重大过失给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
第七条争议解决
7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
8.2本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(签字):__________
代表(签字):__________代表(签字):__________
日期:__________日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方应在每年年度终了后一个月内,组织对乙方独立董事工作的评估,评估结果作为乙方年度薪酬发放的依据之一。
条款说明:本条款旨在确保乙方独立董事能够勤勉尽责地履行其职责,同时激励乙方更好地为公司发展提供专业意见。通过定期的评估,甲方可以对乙方的工作表现有更为客观的了解,并根据评估结果对乙方薪酬进行调整。
1.2甲方应确保乙方独立董事的提名和选举程序符合相关法律法规的要求,保障乙方在公司治理中的独立性和公正性。
条款说明:本条款强调甲方在提名和选举独立董事过程中应遵循法律法规的规定,确保乙方的独立性和公正性。这有助于维护公司治理结构的合法性和合规性,保障公司长期稳定发展。
1.3甲方应在董事会会议通知中明确会议议题,并为乙方独立董事提供充足的时间准备相关材料和意见。
条款说明:本条款要求甲方在董事会会议通知中详细列出会议议题,以便乙方独立董事有足够的时间准备相关材料和意见,从而提高董事会会议的效率和质量。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方独立董事应定期向甲方提供专业培训和学习机会,以提高乙方的专业能力和业务水平。
条款说明:本条款要求乙方独立董事主动寻求专业成长,通过参加甲方提供的培训和学习机会,不断提升自身的专业能力和业务水平。这有助于乙方更好地履行独立董事职责,为公司提供更高质量的专业意见。
2.2乙方独立董事在任期届满前,有权向甲方提出辞职。乙方辞职后,甲方应在一个月内完成新任独立董事的提名和选举工作。
条款说明:本条款保障乙方独立董事的辞职权利,并规定甲方在新任独立董事提名和选举工作方面的时间限制。这有助于确保公司独立董事职位的稳定性和连续性,维护公司治理结构的稳定。
2.3乙方独立董事应主动了解和关注公司的经营状况和市场环境,积极为公司提供有针对性的建议和意见。
条款说明:本条款要求乙
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