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论项目的风险管理

对项目风险进行管理,已经成为项目管理的重要方面。

每一个项目都有风险。完全避开或消除风险,或者只享受权

益而不承担风险,是不可能的。另一方面,对项目风险进行

认真的分析、科学的管理,能够避开不利条件、少受损失、

取得预期的结果并实现项目目标。

请围绕“项目的风险管理”论题,分别从以下三个方面

进行论述:

1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背

景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),

以及该项目在风险管理方面的情况。

2.请简单叙述你对于项目风险的认识以及项目风险

管理的基本过程。

3.结合你的项目经历,概要论述信息系统项目经常面

临的主要风险、产生根源和可以采取的应对措施。

【摘要】

在2009年3月,我参与了“苏州工业园区企业综合

信息管理应用平台”项目的建设。在项目中担任项目经理职

务。整个项目以园区管委会信息中心为依托,面向园区管委

会所有部门和园区各垂直管理的条线部门(如:工商、质监、

国税、地税、公安、海关等)以及所有的园区企业。该项目

分为二个阶段:第一阶段,将园区各条线部门和园区管委会

内部部门的企业信息根据统一的业务主键和采集规则进行

采集合并从而建立一个全面的、准确的园区企业综合信息

库;第二阶段,在园区企业综合信息库的基础上,将现有的

“园区企业网上服务系统”改造成“园区政企交互平台”。

本文结合了我的经验就项目的风险管理作了翔实的论

述,包括风险管理计划编制、风险识别、风险分析、风险应

对、风险监控等过程;以及风险识别技术:如头脑风暴法,

风险检查表,借鉴风险历史数据库的方法;风险分析技术:

如风险概率和影响评估、决策树分析等。此外,本文也讨论

了在该项目中针对风险管理的不足而做出的弥补措施。

【正文】

由于以前苏州工业园区管委会内部部门和外部垂直管

理的条线部门都是独立进行信息化应用系统的规化、设计及

实施,相互之间缺少协调和沟通,比如,很多部门根据自身

的业务需要,都建有自己的企业信息库,企业信息大都由各

部门自行创建和维护,数据库重复建设,相互之间没有共享。

很多部门由于缺乏企业信息的有效获取和维护手段,往往数

据初始化和创建时还相对比较准确,随着社会的发展,企业

的变更、注销信息大多没有及时更新,导致数据越来越差,

园区内、外各业务部门迫切需要一套准确、规范、更新及时

的企业综合信息数据库来满足业务工作要求;另外,园区企

业网上服务系统是在2002年开发实施的,随着企业网上服

务业务的推进和发展,园区企业网上服务系统在许多业务流

程和政企互动方面已经显的落后,园区管委会的领导也希望

通过在新的园区企业综合信息库基础上,将老系统进行翻

新,加了更多的政企互动的元素,让政府与企业能够更好的

沟通、交流和发展。

因为该项目的项目干系人多、业务涉及面广、需协调的

部门多、软件接口多、各部门提供的数据格式多样化,数据

范围和数据值不统一。在这种情况下,项目面临的风险之大

是可想而知的。

项目风险是一种不确定事件或条件,一旦发生,会对项

目目标产生某种正面或负面的影响。风险有其成因,同时,

如果风险发生,也导致某种后果。当事件、活动或项目有损

失或收益与之相联系,涉及到某种或然性或不确定性和涉及

到某种选择时,才称为有风险。以上三条,每一个都是风险

定义的必要条件,不是充分条件。具有不确定性的事件不一

定是风险。项目风险管理就是要争取避免风险的发生或尽量

减小风险发生后的影响。项目风险管理实际上就是贯穿在项

目开发过程中的一系列管理步骤:制定风险管理计划、风险

识别、风定性分析、风险定量分析、制定风险应对策略、风

险跟踪与监控。

综合来看,该项目有四个特点:⑴项目干系人多,业务

涉及面广。工业园区

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