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不要让弹性工作制下的员工失控
对于一个企业的运营者来说,他需要关心的已经不仅仅是
顾客的感受了,对于他的员工也需要加倍的照顾。当社会进入
一个人的价值凸显的时候,员工也就不再是企业中的一个劳动
力,而是老板的一个工作伙伴和一种资本,经营者是否照顾到
他们的感受,最直接的影响就是,员工是否会照顾到你的生
意。
为什么弹性工作制会流行
现为美国丘博保险集团(Chubb)芝加哥营业部副总裁的欧
拉马目前负责着芝加哥营业部,需要处理美国整个中西部地区
的客户理赔,他手下有163名员工。最近他对部下工作时间的
安排做了一次大的调整,他告诉员工,他们可以根据自己的情
况安排上班时间,只要不耽误公司的工作,即他们可以选择弹
性的工作时间。结果有120人选择弹性工时。有一名员工选择
早上六点上班,下午两点半下班,好让她可以去读夜间部大
学;还有一名员工则是每周两天选择在家工作,这样做让他有
比较多的时间陪小孩和看医生。在实施弹性工作制度之后,欧
拉马发现他的团队生产力显著提升:24小时内与有需要的客户
接触的比率,从原来的82%提高到91%;实时理赔比率从90%提
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高到100%;而且因为有人早上班,有人晚下班,公司业务有人
照看的时间,比原来拉长三小时。作为一种福利形式,公司给
予了员工自由安排工作时间的条件,与此同时员工也给公司带
来了业绩的提升,公司和员工获得双赢。这是目前美国很多公
司都在推行的一项制度,如今在中国的企业中这样的工作模式
也正在被越来越多的公司采用。
公司选择弹性工作制度的原因不仅限于上述案例中的考
虑,据全球开创性的人力资源解决方案的领导者――万宝盛华
集团雇员服务事业部负责人徐一平介绍,弹性工作制下,公司
在运营中会得到相应的管理弹性:
1.考核内容简化。在实行弹性工作制后,公司的考核目标
转向了以工作结果为导向,免去了对弹性工作制员工次要目标
的考核,例如出勤率等,这使得公司的考核工作变得相对简
单。2.运营成本得到控制。对于公司中项目制的一些业务,公
司往往需要在一定的时间内完成任务,在传统工作制度下,员
工关注工作时间胜过于关注工作进度,在项目要求紧急的情况
下,公司可能需要临时性地增加人手完成任务,但是任务完成
后新增人员的安置会成为公司的一个负担,而实行弹性工作制
后,员工以绩效考核的结果为导向,追赶进度,从而帮助公司
完成或者提前完成项目。3.人才吸引力增强。公司实行弹性工
作制后,塑造了一个更加开放的企业文化和雇主形象,对一些
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有意愿兼具工作与生活平衡的人群以及愿意从事兼职工作的人
更具吸引力,招聘的渠道和范围也会扩大,为公司解决了招聘
难的问题。
万宝盛华对中国的弹性用工现象进行了专项调研,在《中
国企业弹性用工调查》结果中发现,弹性用工形式无论在国
有、外资还是民营企业都呈现多样化的局面。在工作时间的弹
性控制上,企业主要通过综合工时制、不定时工时制、兼职和
小时工、在家办公等用工形式,实现工作时间与业务需求变化
之间的平衡。其中综合工时制、不定时工作制占到参加调查企
业的15%。综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期,
综合计算工作时间,但其平均周工作时间与法定标准工作时间
基本相同。不定时工作制是指企业因工作情况特殊,需要安排
职工机动作业,无法实行标准工时制度,采用不确定工作时间
的工时制度。
弹性工作制的适用范围
目前在公司中推行弹性工作制比较顺畅的企业主要集中于
大型企业和跨国企业,它们内部通常有良好的管理机制和员工
配置。一般推行弹性工作制较为成功的企业都具备以下特点:
职位的绩效考核有一个非常清晰的量化考核指标;企业文化具
备包容性,对岗位的管理已经形成完整的理念;在公司实行弹
性工作制的过程中,公司管理程序比较复杂,这使得公司在管
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理中具有伸缩性;在公司的管理规章制度中,采用弹性工作制
的企业具备规章制度的严谨性,在具体操作的规定中,员工可
以做哪些事情,不可以做哪些事情,公司都会有明确的规定,
对于公司内部信息的必威体育官网网址制度,有一个完善的体制,保证最后
信息不会因为员工在外工作而泄露。上述弹性工作制实施的
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