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采购机构管理制度

引导语：为规范集团公司的采购流程，合理确定采购供应商和采

购价格，降低采购成本，提高采购质量，特制定本办法。下面是yjbys

店铺为你带来的采购机构管理制度，希望对大家有所帮助。

第一章总则

第一条为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保

公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条公司的集中采购中心或采购人员应当根据市场信息做到比

质、比价采购;大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采

购。公司成立招标委员会，具体由财务部、基建部、生产技术部和集

中采购中心组成，办公室设在集中采购中心。

第二章物资采购机构的职责

第一条物资集中采购中心职责

(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;

(二)负责物资采购员、记账员和保管员的监督与管理;

(三)负责物资采购计划的制定，采购合同的签订，采购物资按计

划付款的申请,物资仓储的管理;

(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;

(五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;

(六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。

第二条物资采购遵守的原则

(一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;

(二)库内已有闲臵物资应首先使用;

(三)凡本地区能解决的，不到外地采购;

(四)对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行银行结

算的方式;

(五)按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购，必须按

规定办理;

(六)在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比

价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位;

(七)对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购管理

第一条物资采购部门坚持“质量第一”和“公平、公正、公开”

的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采

购供应工作。

第二条物资采购中心要严格遵守《供货商评价制度》，通过“同

等条件，质优选优、价低选优、近处单位优选、老供货单位优选、直

接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、

交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、

看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购

物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周

到”的备选供应商。

第三条对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求

使用单位，应在召开的物资采购领导小组在会议上提出，并由会议作

出决定。

第四条凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套

设备、5万元以上的大宗物资，必须采取议价或公开招标的采购方式，

由招标小组(采购领导小组)确定相关采购方式。

第五条为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各单位根

据生产经营管理需求从实际工作出发，在每月的25日前，由各单位材

料申购人员编制下月《月度物资需求计划》，经分管领导签字，主要

领导签署意见后，按程序上报物资集中采购中心，物资集中采购中心

由专人经与保管核对库存物资并签字(必要时与材料申购人员核对材料

规格型号)后，汇总《材料采购计划表》经部门领导签署意见后，统一

上报总经理批准实施。避免盲目提报物资采购计划，由于上报物资采

购计划失误，造成物资积压损失，由原单位负责人承担经济责任。

第六条计划外急需采购的物资，由各单位填制《急需材料请购

单》，保管及分管领导签字，主要领导签署意见，总经理批准。按一

般采购程序优先办理。

第七条物资集中采购中心采购人员接到经批准的《材料采购计划

表》，先核对采购内容，查阅《材料供应商登记台帐》和其他有关资

料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂

商提供的资料(除经批准的紧急特殊情况外)，必须精选三家以上的供应

商进行询价。

对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟

订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。

采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内

容洽谈完成后填写《采购材料询议价报告表》，经