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采购机构管理制度
引导语:为规范集团公司的采购流程,合理确定采购供应商和采
购价格,降低采购成本,提高采购质量,特制定本办法。下面是yjbys
店铺为你带来的采购机构管理制度,希望对大家有所帮助。
第一章总则
第一条为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保
公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的集中采购中心或采购人员应当根据市场信息做到比
质、比价采购;大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采
购。公司成立招标委员会,具体由财务部、基建部、生产技术部和集
中采购中心组成,办公室设在集中采购中心。
第二章物资采购机构的职责
第一条物资集中采购中心职责
(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;
(二)负责物资采购员、记账员和保管员的监督与管理;
(三)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订,采购物资按计
划付款的申请,物资仓储的管理;
(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;
(五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;
(六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第二条物资采购遵守的原则
(一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;
(二)库内已有闲臵物资应首先使用;
(三)凡本地区能解决的,不到外地采购;
(四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结
算的方式;
(五)按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购,必须按
规定办理;
(六)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比
价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位;
(七)对于先试用的物资,不得在试用鉴定前采购。
第三章物资采购管理
第一条物资采购部门坚持“质量第一”和“公平、公正、公开”
的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采
购供应工作。
第二条物资采购中心要严格遵守《供货商评价制度》,通过“同
等条件,质优选优、价低选优、近处单位优选、老供货单位优选、直
接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、
交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、
看服务”的前提下,做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购
物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周
到”的备选供应商。
第三条对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求
使用单位,应在召开的物资采购领导小组在会议上提出,并由会议作
出决定。
第四条凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套
设备、5万元以上的大宗物资,必须采取议价或公开招标的采购方式,
由招标小组(采购领导小组)确定相关采购方式。
第五条为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各单位根
据生产经营管理需求从实际工作出发,在每月的25日前,由各单位材
料申购人员编制下月《月度物资需求计划》,经分管领导签字,主要
领导签署意见后,按程序上报物资集中采购中心,物资集中采购中心
由专人经与保管核对库存物资并签字(必要时与材料申购人员核对材料
规格型号)后,汇总《材料采购计划表》经部门领导签署意见后,统一
上报总经理批准实施。避免盲目提报物资采购计划,由于上报物资采
购计划失误,造成物资积压损失,由原单位负责人承担经济责任。
第六条计划外急需采购的物资,由各单位填制《急需材料请购
单》,保管及分管领导签字,主要领导签署意见,总经理批准。按一
般采购程序优先办理。
第七条物资集中采购中心采购人员接到经批准的《材料采购计划
表》,先核对采购内容,查阅《材料供应商登记台帐》和其他有关资
料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂
商提供的资料(除经批准的紧急特殊情况外),必须精选三家以上的供应
商进行询价。
对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟
订议价方式及各种有利条件,和经批准的采购方式向厂商议价。
采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内
容洽谈完成后填写《采购材料询议价报告表》,经
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