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采购管理规章制度

一、总则

（一）为标准本集团及下属生产企业的选购工作，特制定本制度。

（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的选购活动。

二、选购原则

（一）严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供给商价格的物品的选购，每次选购金额在20xx

元以上，必需有3家以上供给商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、

售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估，并与供给商进一

步议定最终价格，临时性应急购置的物品除外。

（二）合同会签制度

固定资产的选购合同，必需经过有关部门如生产治理部、质量部、财

务部、审计部、生产企业总经办、设备修理部共同参加，调研汇总各方意

见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。公司选购治理制度。属集团

选购的工程，应报总裁批准。

（三）职责分别

选购人员不得参加物资和效劳的验收，选购物资质量、数量、交货等

问题的解决，应由选购部依据合同要求及有关标准与供给商协商完成。

（四）全都性原则

选购人员定购的物资或效劳必需与请购单所列要求规格、型号、数量

相全都。在市场条件不能满意请购部门要求或本钱过高的状况下，准时反

应信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请

购单全都，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。

（五）最低价搜寻原则

选购人员随时搜集市场价格信息，建立供给商信息档案库，了解市场

必威体育精装版动态及各地区最低价格，实现最优化选购。

（六）廉洁制度

全部选购人员必需做到：

1、喜爱企业，自觉维护企业利益，努力提高选购材料质量，降低选

购本钱。严格遵守公司选购治理制度。

2、加强学习，提高熟悉，增加法治观念。

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不承受吃请，更不能向供给商伸手。

4、严格按选购制度和程序办事，自觉承受监视。

5、工作仔细认真，不出过失，不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务，广泛把握与选购业务相关的新材料、新工艺、新

设备及市场信息。

（七）招标选购

1、凡大宗或常常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物

资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、

财务、审计、选购、总经办等相关部门共同参加，定出一段时间内（一年

或半年或一季度）的供给商、价格，签订供货协议，以简化选购程序，提

高工作效率。

2、对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应

随着把握市场行情，调整选购价格。

三、选购程序

（一）供给商的选择和审计

1、原辅材料的供给商必需证照齐全，具有生产产品的合法证件。变

更原辅材料的供给商必需经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部

门同意。必要时，报有关治理部门批预备案。

2、对于大宗和常常使用的商品或效劳，选购部应较全面地了解把握

供给商的`生产治理状况、生产力量、质量掌握、本钱掌握、运输、售后

效劳等方面的状况，建立供给商档案，做好业务记录，会同企业生产、质

量、选购部门对供给商定期进展评估和审计。

3、固定资产及零星物资选购在选择供给商时，必需进展询议价程序

和综合评估。供给商为中间商时，应调查其信誉、技术效劳力量、资信和

以往的效劳对象，供给商的报价不能作为唯一打算的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供给商也应相对稳定。

5、为确保供给渠道的畅通，防止意外状况的发生，对于生产运营所

必需的商品，应有两家或两家以上供给商作为后备供给商或在其间进展交

互选购。大宗商品应同时由两家以上供给商供货，以保证货源、质量和价

格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度依据部门预算规划统计造表

交选购部门，向3家以上供给商询价，经有关部门及选购部门综合评估后，

选择适宜的供给商，签订特约供货协议，定期结算。

（二）选购程序

1、原辅包装材料的选购规划及资金预算销售规划—生产规划—资金

预算。

2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填写请购单，写

清选购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、

要求到货日期等，由部门经理签字上报分管领导批准，交集团选购部门。

3、选购询价