通用合同书管理制度宣贯(2024版).docVIP

编号：__________

通用合同书管理制度宣贯(2024版)

甲方：___________________

乙方：___________________

签订日期：_____年_____月_____日

通用合同书管理制度宣贯(2024版)

合同目录

第一章：前言

1.1制定背景

1.2目的和意义

1.3适用范围

1.4合同修订和解释权

第二章：合同管理组织架构

2.1合同管理组织设置

2.2合同管理相关部门职责

2.3合同管理团队成员资质要求

第三章：合同订立管理

3.1合同订立流程

3.2合同起草和审查

3.3合同审批权限和程序

3.4合同签订和备案

第四章：合同履行管理

4.1合同履行监督

4.2合同履行过程中的沟通协调

4.3合同履行风险预警和应对措施

4.4合同变更、解除和终止

第五章：合同履行监督与评估

5.1合同履行情况监督

5.2合同履行评估指标体系

5.3合同履行评估程序和方法

5.4合同履行评估结果应用

第六章：合同纠纷处理

6.1合同纠纷类型及处理原则

6.2合同纠纷协商解决

6.3合同纠纷调解和仲裁

6.4合同纠纷诉讼处理

第七章：合同归档与信息化管理

7.1合同归档要求

7.2合同信息化管理系统

7.3合同信息数据安全与共享

7.4合同信息统计与分析

第八章：合同法律风险防范

8.1合同法律风险识别与评估

8.2合同法律风险防范措施

8.3合同法律顾问职责

8.4合同法律风险培训与宣传

第九章：合同管理的内部审计与监督

9.1内部审计的组织与实施

9.2合同管理监督机制

9.3合同管理问题的整改与落实

9.4内部审计结果的运用

第十章：合同管理的持续改进与优化

10.1合同管理存在的问题识别

10.2合同管理改进措施

10.3合同管理优化方向

10.4合同管理改进成果评价

第十一章：合同管理与其他管理体系的融合

11.1合同管理与企业战略的融合

11.2合同管理与质量管理体系的融合

11.3合同管理与环境管理体系的融合

11.4合同管理与职业健康安全管理体系的融合

第十二章：合同管理的培训与宣传

12.1培训目标与内容

12.2培训组织与实施

12.3培训效果评估与反馈

12.4合同管理的宣传与推广

第十三章：合同管理的绩效考核与激励

13.1绩效考核指标体系

13.2绩效考核程序与方法

13.3绩效考核结果的应用

13.4激励与奖惩机制

第十四章：附则

14.1合同管理相关法律法规

14.2合同管理术语与定义

14.3合同管理文件的版本控制

14.4合同管理的生效、终止与废止

合同编号_________

第一章：前言

1.1制定背景

为了加强合同管理，规范合同订立与履行行为，降低合同法律风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2目的和意义

本制度的目的是确保公司合同订立、履行、变更、解除和终止等环节的合规性，促进公司业务的健康发展，维护公司合法权益。

1.3适用范围

本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括公司与其他法人、自然人及其他组织之间发生的各类经济合同。

1.4合同修订和解释权

本制度的修订和解释权归公司法务部门所有。如有未尽事宜，由公司法务部门负责补充解释。

第二章：合同管理组织架构

2.1合同管理组织设置

公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的全面工作。合同管理委员会由公司法定代表人、财务负责人、业务负责人、法务负责人等组成。

2.2合同管理相关部门职责

（1）法务部门：负责合同的起草、审查、签订、备案、履行监督、变更解除终止等全流程管理工作，组织合同培训和宣传，提供法律咨询和风险评估。

（2）业务部门：负责合同项目的执行和协调，收集合同履行过程中的问题，向法务部门提出合同修改、解除或终止的建议。

（3）财务部门：负责合同款项的收付及合同履行过程中的财务监督。

2.3合同管理团队成员资质要求

合同管理团队成员应具备相关的专业知识、业务能力和法律意识。法务部门人员应具备律师资格或法律职业资格。

第三章：合同订立管理

3.1合同订立流程

（1）需求提出：业务部门根据业务需要提出合同订立的需求。

（2）合同起草：法务部门根据需求提出合同草稿。

（3）合同审查：法务部门对合同草稿进行审查，确保合法性和合规性。

（4）合同审批：合同送交合同管理委员会审批。

（5）合同签订：经批准后，合同由公司法定代表人或授权代表签订。

（6）备案归档：签订后的合同送交法务部门备案归档。

3.2合同起草和审查

（1）合同草稿应明确双方的权利、义务和责任，具备合同的基本要素。

（2）法务部门应从法律角度审查合同草稿，确保合