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保安管理实施细则

档案保管制度要求严格执行，确保档案的完整、系统和安全。档案应按照档号有序排放，档案柜需编上顺序号，库房内应悬挂相关的档案资料管理规章和制度。借出的档案必须按时归还，并在使用后立即放回原处。严禁窃取、出卖和涂改档案，违者将追究法律责任。同时，必须切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等保护工作，并做好库房温湿度的监控与登记。每学期开学初，应对库房档案进行全面检查和清点，发现问题要及时处理。

档案必威体育官网网址制度要求高度认识档案必威体育官网网址工作的重要性，并严格遵守相关法规和制度。查阅涉密档案或内部材料时，必须经过有关部门和办公室负责人的批准，必要时还需报请校领导审批。查阅过程中，应严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。未经批准，任何人不得私自带档案出馆，档案工作人员也不得私自摘抄、复制或传播具有必威体育官网网址性质的档案内容。因工作需要摘录或复制涉密档案材料的，必须妥善保管，并在使用后销毁，如发生涉密问题，由利用者负责。不归档的重份文件及内部材料，应交由学校集中销毁。在校必威体育官网网址委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。档案馆工作人员或利用者如有违反必威体育官网网址规定的行为，将根据情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度规定，查阅利用本馆开放档案、资料者，必须持有效证件，并填写查阅登记表；受他人委托者，还需出具委托人的证件及委托查阅申请书。查阅重要或密级档案，应按照《档案必威体育官网网址制度》

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办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。档案、资料一般不外借，确因工作需要外借的，除出具单位证明外，还须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续，限5天内归还；若需续借，需办理续借手续。提供利用档案时，应按照学校有关规定收费。外国组织和人员利用开放档案、资料，应按照国家有关规定办理。查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁，违规者将受到劝告、责令赔偿或其他处置，直至追究法律责任。未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责包括积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例，遵守各项档案业务规章制度，维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。同时，应积极开展咨询服务，热情接待档案利用者，迅速、准确地提供所需档案和资料，并深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度要求在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，进行个人初鉴和集体审查，具体工作由档案室组织。对整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。档案必威体育官网网址期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期

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限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。销毁档案前需登记造册，注明相关信息；销毁时由3人执行，事后在清册上注明销毁日期并签字，清册归档。

安全与消防制度规定库房为重地，非本室工作人员不得擅入。严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。应做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法，做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。发生火警、火灾时，要迅速报告并全力扑救。