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常用办公软件课程论文

普通文员常用工具办公软件

姓名：

学号：

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20XX年X月

普通文员常用工具办公软件

相信大家都学过Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop，但是未必有多少人能够把里

面的功能灵活运用，比方说怎么把文档里面的图片移到文件夹、怎么给文档做目录。有时候就

是这些小问题花了我们很多的时间,现在介绍一下办公常用工具软件及一些普遍遇到的问题.

一、软件课程

Word课程

1、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表

格处理、图文混排等；

2、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练；

3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理；

4、word长文档排版技巧处理。

Excel课程

1、Excel基础：Excel入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级

数据管理等；

2、公式和函数：公式和格式、VisualBasic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL；

3、Excel专项训练：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务

管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管

理中有应用；

4、excel数据透视表及各种管理表格范例；

5、打印。

PowerPoint课程

1、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、

幻灯片放映等；

2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧；

3、商务PPT制作流程；

4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制

度型PPT；

5、PPT演说之道。

PhotoShop课程

1、常用选择工具及填充色彩工具的使用；

2、路径工具及渲染工具的使用；

3、图层及图层混合模式的使用；

4、图像色彩调整及图像模式的使用；

5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧；

6、通道及路径的使用技巧及实例；

7、常用滤镜使用技巧及实例。

二、会遇到的问题及解决方法

（1）如何把pdf文档转化成world格式

第一步：首先使用AdobeReader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”

菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“MicrosoftOffice

DocumentImageWriter”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。编辑提示：

如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”

项，那证明你在安装Office2003的时候没有安装该组件，请使用Office2003安装光盘中的

“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的MDI

文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版

式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管

它，确认即可。编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特

别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版

和校对工作。

（2）Excel遇到的问题