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重庆泰坤机车部件有限公司

CQTK/QW/01/01

技术文件管理制度

编制

日期

审核

日期

批准

日期

2004-08-01发布2004-08-01实施

重庆泰坤机车部件有限公司

技术文件管理制度

【文件编号：CQTK/QW/01/01】

目的：

确保本公司所使用技术文件资料的准确性、适宜性，并为有效版本。

2、用范围：

适用于对本公司所有技术文件资料的控制。

3、职责：

3.1品技部负责对本公司所有技术文件资料的绘制和编制。

3.2品技部负责对本公司所有技术文件资料的统一归档管理。

3.1各相关部门负责保管本部门多使用的技术文件资料的管理。

4、工作程序：

4.1本企业技术文件包括：国家技术标准、各种类型的产品图、零部件图、作业指导书、操作规程、工艺文件等。

4.2技术文件的编号规定

4.2.1技术文件按：本企业技术代号（Q）/文件种类代号－顺序号－年份号。

4.2.2文件种类代号：

ZP……代表原材料技术文件

LG……代表零部件技术文件

W……代表作业指导书技术文件

GY……代表工艺文件

4.2.3顺序号：按形成或接收到文件的时间先后顺序形成。

4.2.4年份号：表示文件形成或接收的时间。

4.2.5范例说明：

Q／GY－03－2003

年份号（代表：形成文件的时间为2003年）

顺序号（代表：顺序为3的文件）

文件种类代号（代表：工艺文件）

本企业技术代号（代表：技术类文件）

4.3文件的编写、审核、批准、发放、保存、更改和销毁等的管理内容详见《文件控制程序》（CQTK/QP/01）中的规定。

5、图纸资料的发放：

5.1根据生产的需要，规定图纸资料发放部门的种类及份数。

5.2各种图纸资料的发放，严格履行签收手续，图纸资料要加盖发放日期、“生产用图”或“试制”等章。一次性用图应加盖发放日期、“临时用图、用后收回”印章，并附“产品加工流转卡”，用后有品技部负责收回。

5.3图纸资料要做到正确、统一、完整、图面清晰，合乎标准化要求。

5.4由于油污污染或损坏的图纸，使用部门到品技部门以旧换新；属于丢失，一定要找出原因，由丢失部门领导在《补图申请单上》签字后，方可补发。

5.5停止生产，或暂停生产的图纸资料，应归还原发图部门集中管理。

6、图纸资料的修改补充：

6.1修改补充

6.1.1各主管技术员负责实施对各自分管主机厂技术文件资料的修改补充。

6.1.2技术文件资料需要修改补充时，必须由主管责任人填写《技术文件更改通知单》说明更改原因并经品技部部长审批后，方可实施更改。

6.1.3文件进行更改登记后，先更改蓝图或复印图，再更改底图及微机内的存图；图纸更改三次后必须更换新图。

6.1.4更改方法：

a）技术文件的蓝图或复印图的更改，可将需要更改的尺寸、文字或图形用细实线划掉并加盖“改”印章，被划掉部分应能清楚地看出未更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字或图形，底图更改采用划改或刮改，微机内存图的更改必须有更改标记。

b）在靠近图样（设计文件）的更改部位，写明更改标记，用加圈的小写字母表示，例如：a、b、c……。

6.2不按更改手续，私自修改者，所造成的损失，由修改者负责。

6.3有关试验资料，应由品技部门统一管理原件，其它部门或个人需要时，可以借阅或保存复印件。

7、相关文件：

7.1《文件控制程序》CQTK/QP/01

8、记录

7.2《补图申请单》CQTK/QW/01/01-B1

7.3《技术文件更改通知单》CQTK/QW/01/01-B2

7.2《技术通知》CQTK/QW/01/01-B3

编制：冉红明审核：左小均批准：魏勇

补图申请单

申请部门：CQTK/QW/01/01-B1

图纸名称

图纸补发份数

发图责任人签字

备注

补图原因：

申请人：日期：部门负责人：日期：

注：此表由品技部归档。

补图申请单

申请部门：