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管理办法格式

篇一：公文格式管理办法

卓成科技及办公室公文规范格式管理办法

一、页面设置要求

1.统一使用A4纸张行文；

2.页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。

二、文头部分

1.发文字号一般用3号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“??”

括起来，不用西方的方括号“[]”。

2.签发人公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全

角冒号。“签发人”后居右空1字格注签发人姓名。

三、主体部分

1.公文标题位于横隔线下、空一行，使用2号小标宋体字，一行或多

行居中排列。多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，

排列得当，长短适宜。一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下

长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。两个以上机关联合发

文，发文机关名称之间用空格分开。

2.主送机关使用3号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一

个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文使用3号仿宋体字，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用

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3号楷体字。

4.附件说明公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加

上附件说明。附件说明排在正文下面隔一行，左空2字格，“附件”

使用3号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用

阿拉伯数字（如“附件：

1.xxxxxx”）;附件名称后不加标点符号。

5.成文日期排在正文及附件下面隔三行，居右空2字格，使用3号仿

宋体字。

6.附件附件正文左上角顶格用3号仿宋体字标识“附件”，有序号的

时候要标注序号，“附件”后无冒号。附件序号和附件标题应与附件

说明的表述一致。

四、文尾部分

1.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格排列，后标全角冒号；

主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字格。

2.抄送公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格，使用3号仿宋

体字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个

抄送单位后标句号。

3.印发机关和印发日期位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之

下），用3号仿宋体字，占一行；印发机关左空1字格，印发日期右

空1字格。

4.分隔线主题词与抄送、印发机关和日期之间分别加一条分隔线，与

页面同宽。

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附件1

卓成科技办公室文件处理单（一）

年月日

篇二：管理文件格式

武汉华滋东江汽车零部件有限公司

管理文件格式管理办法

DJAD-21-06

版次：A/0共3页第1页

1．总则

1.1制定目的

为规范公司管理文件排版、打印格式、输出的格式，做到美化、统一，

特制订本办法。

1.2适用范围

本制度适用于本公司各级管理文件的排版、打印格式管理。

1.3权责范围

1.3.1行政管理中心负责本办法编制、修改、废止的起草。

1.3.2标准化管理员负责本办法编制、修改、废止的校对。

1.3.3行政管理中心主任负责本办法编制、修改、废止的审核。

1.3.4总经理负责本办法编制、修改、废止的批准。

2原则：统一、美观、整齐

3管理文件结构

3.1文件头：公司名称、文件名称、文件编号、版次信息、首页页码

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信息

3.2文件总则：管理文件第一条款统一为总则，描述文件制定目的、

适用范围及权责范围。此权责范围为制定文件的权责，制定文件的部

门应为公司对文件所规定事项实施管理的主导部门，各部门按本部门

的职能分工规范职能范围内的工作内容，各相关职能部门按主管部门

的文件执行。

3.3管理原则、名词解释：管理文件的第三部分主要针对文件规定事

项应遵守的管理原则、涉及到的专用名词等作出描述。（没有时可省

略）

3.4文件主体：管理文件第四部分为文件的正文，主要对所规定事项

的工作流程、注意事项、产生的工作结果、结果应用、相关工作岗位

等情况作出更加明确的描述。

3.5相关文件、查检表或记