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档案利用中的知识产权保护

摘要：当前社会，在企事业单位、大专院校及国家政府等部门中

都会涉及到档案的管理与利用，档案的利用服务是整个档案业务工

作环节的重要组成部分，对这一服务进行知识产权保护是目前迫切

需要解决的问题。

关键词：档案利用服务知识产权传统保护

1知识产权保护随着我国市场经济秩序的不断建立和完善，正在

走上制度化、法制化的轨道。

随着市场经济的发展和人们法制意识的提高，“知识产权”逐渐

成为近些年各行各业普遍关注的热点词汇。目前，一些单位逐步建

立起内部知识产权管理制度，为各行各业之间的技术交流提供了基

本保障，也为档案管理创造了便利条件。但在实际操作过程中，在

信息资源共享和知识产权方面也存在诸多问题：

1.1将职务发明据为己有

科研单位的技术成果大都源自职务发明。但个别学者和科研人员

搞起小团体主义，或者受经济利益的驱使去做一些损公肥私、违背

职业道德的事情，有的人甚至将职务发明据为己有，这种破坏行为

对正常科研秩序而言无疑是一种挑衅。

1.2专有技术的必威体育官网网址工作亟待加强

在市场经济发展过程中，档案利用利益逐渐增多，档案管理难免

存在漏洞，这就为个别投企图机取巧的人提供了便利条件。这些人

通过档案管理中存在的漏洞，将他人苦心钻研的科研成果复制到自

己的科研论文中；一些人擅自以自己的名义公布由他人合作开发的

产品配方，为了获取经济利益，又将产品配方兜售给另一方。上述

两种情况是当前学术界普遍存在的问题。由此可见，新时期国家和

社会各界对保护科学技术成果的管理措施亟待改进，档案必威体育官网网址工作

不容忽视。

1.3技术档案中缺少核心内容

档案是重要的信息资源。目前，档案管理开放化程度逐步加深，

各行各业对档案的需求逐渐增多，尤其是科研、信息技术等的档案

信息需求量逐年攀升。很多单位基于推广科研成果的目的，过于看

重文献资料的推广和实施，忽略了材料的形成、积累的过程，未向

档案部门移交归档；部分单位擅自留存了材料的关键部分，仅将一

般性材料移交归档，有的人将科技材料的关键部分设成代码。这不

仅破坏了材料的质量和完整性，不利于材料的查询和利用，也就无

法体现出档案的实际价值，严重阻碍了科研成果继承和发展。

1.4不注意文件的平时积累

要提高档案管理质量，首先应确保档案准确、完整。不同种类和

数量的科研文件经过日积月累便会形成档案。这些科技文件和信息

资源是档案的前身。档案管理人员在日常工作中，应时刻注意对这

些科技文件的积累，不断充实档案的种类和内容。在实际管理过程

中，一些单位往往过于重视科研计划的落实，难免忽略科技文件的

形成和积累的过程中，忘记将其归档保存，致使一部分科研报告零

零散散；有的是科研实验原始记录及其装置图纸不符合建档规范，

影响科研成果的后续建档工作，同时可能阻碍科研实验的进程。

1.5执法监督中的不到位

自1988年我国正式实施的《中华人民共和国档案法》以来，在

各级档案部门的积极配合下取得一定的成效，但与此同时也出现了

一些问题。如档案遗失和档案泄密问题，以及抄袭或剽窃他人科研

成果的学术不端行为时有发生；由于我国立法程序对这些问题的惩

处力度不够，加之相关执行机构对惩处政策落实不到位，从侧面助

长了不正之风。

2档案现代化服务中的知识产权保护

2.1数字化

数字化，就是将各类信息，包括数字、文字、声音、图形、图像

等输入计算机系统转换成二进制数字编码的技术。档案信息数字化

以后，用户只需通过网络在线查阅和复制档案信息，不必去档案馆

浪费花费大量时间翻阅纸质文件。但是这也不可避免地牵涉到了著

作权的复制权保护问题。

2.2数据库

当前的法律法规主要将数据库以编辑作品的形式加以保护，制作

数据库的人拥有其版权。出台这些规定的目的是保护数据库制作者

的利益。《著作权法》第十四条又有规定，汇集有著作权材料的数

据库也视为汇编作品加以保护，并规定汇编作品内汇编人享有著作

权。但行使著作权时，不得侵犯原作品的著作权。

2.3网络化

现如今，互联网技术的研究和发展可谓风起云涌。档案部门基于

强大的数字化和数据库，运用计算机技术不断加速档案资源的数字

化，使其满足更多用户个性化的需求，从而更好的实现档案信息资

源共建与共享。

与此同时，知识产权的问题也随着数据资源网络共享趋势的发展

而逐渐凸显。从用户的角度来分析，互联网的确为科技资源的传播

和共享提供了一个良好的平台；但是从作