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采购工作规划精简版5篇
采购工作规划精简版篇1
1、在采购过程中,要坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度的为公司
节约成本的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、
适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按质优价廉原则货比三家,择优采购,注重收集市
场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟
通技巧和谈判策略。
3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4、加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进
行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备
随时查阅、对比。
5、制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质
量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我
公司要求。
6、合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计
划,及时跟进。
7、阳光采购策略公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后
的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公
正。
采购工作规划精简版篇2
一、供应商管理
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动,受供应商牵制。
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2、解决方法:
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进
行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符
合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努
力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以获得
最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经
理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为
准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果
须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时
签订《采购合同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合
作协议。
做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异
常时,采购部知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析
处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(1)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确
的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(2)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽
误或打乱采购部作业计划;
(3)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知
晓对方情况如何;
(4)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟
催异常时有发生;
(5)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一
直缺失。
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2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购
物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入
采购物料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工
作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签
板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情
况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同,除
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