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科研项目全过程管理的必要性
摘要:科研项目的过程大致分为3个过程:项目批准、项目研发和项
目总结,其中最重要的步骤是项目研发,研发的成果、时间和财力的控制
十分有必要,文章主要针对科研项目全过程的管理进行阐述,证明了管理
的重要性。
关键词:科研项目;全过程管理;必要性
近些年科研项目逐步增加,国家对科研项目的投入也比较重视,但是
由于相关管理方式的限制、导致科研项目能力较差,对此科研项目的管理
十分有必要,并且对管理方式提出更高的要求。因此,对于科研项目的各
个步骤都要进行严格的管理把控,否则之前的科研工作会前功尽弃。本文
主要从3个阶段进行讨论。
1.科研项目管理3个阶段
2.项目批准管理的具体内容
2.1项目的预先规划
科研项目需要预先作出规划,为后续的项目起到指南的作用,宏观地
将项目的具体内容和实施方案进行提前策划,可为后续的项目节省成本,
提高工作效率。结合国家的实际经济情况和相关政策支持,进行企业之间、
部门之间的相互解调,最后制定合理化方案。同时在规划中要避免形式主
义,不仅仅要落实规划,还要在项目科研中具体实施,以保证科研项目的
高效性。项目的规划要大范围透明公开,但是不要,这样可以确保各个科
研项目公平竞争。
2.2项目的计划渠道
2.3专家评审项目和立项环节
立项中专家评审是常见方式,但是如何使这种方式客观且公平公正是
关键。可以通过自主选择专家组,其余没有选到评审专家不继续参与资格,
申请单位给专家足够的审核时间,对于评审的阶段性结果及时反馈,对于
申请人有不同意见的事项应尊重,重新进行讨论审核。对于专家的审核结
果需要管理人员严格重新断定,需要有一定专业技术上的判断,且足够客
观公平,这样的管理模式让各个申请单位都放心。关于立项中的环节多少,
需要根据不同的项目进行划分,考虑到立项的时间不易过长,立项的效率
应提高,立项环节根据实际情况不易过多也不易过少,严格地把控立项质
量是好的,但是不要对细节过于苛刻,偏离项目本身重点。立项时每一环
节对研究目的、研究成果、立项费用等不确定因素进行斟酌的权衡,对于
未发生的结果不需要耗费过多时间,大体上能符合立项标准即可。把更多
的关注点放在项目的管理上才是重中之重。随着科研项目的发展,过程越
来越顺利,科研管理也越来越容易。但是尽管科研管理工作会由繁变简,
管理工作必不可少。
2.4申请单位的承诺
立项申请上交时,都会留有审核意见的空隙,一般通过的项目都会写
上同意的字样。上交的申请书中要提前进行自我检查,关于格式内容都要
斟酌填写,符合上级的总体要求。为了能够发挥申请单位的审查作用,申
请单位要保证申请书上的内容真实可靠,对立项目标、参与项目人员能力、
项目资金需求等,都要给予说明且明确。另外,还要明确本次项目的排名
和项目价值,申请单位要承诺严格遵守管理条例,积极配合各部门的检查
和监督,不触碰法律底线,保证所提交的报告真实性。
2.5科研协议正式签订
立项过程确定是最终主管部门和申请单位之间签订协议,对于协议末
端的日期要写在科研项目开展之前,这样能够明确科研项目的开始日期,
否则日期的不明确导致后续的管理工作延期进行,没有办法及时进行管理
工作,后续的科研项目进度较慢时会以管理工作不到位为由,且主管部门
没有在规定的日期内拨款。
3.科研项目实施过程
3.1管理重点放在科研环境
在科研项目实施过程中,需要对每个项目实践步骤具体进行监督检查,
这样的管理工作需要大量的人力物力,而且对于工作人员的能力要求比较
高,可以转移对检查项目的注意力,转换为检查科研环境。科研环境是进
行科研工作的根本,科研环境在很大程度上取决于科研项目质量的好坏,
科研环境的管理主要包括两部分:管理队伍和管理制度。3.1.1管理队伍
管理队伍的组成是科研环境管理的核心,管理主要是通过人的客观意志,
管理的工作人员需要承担编写管理制度和执行管理工作,管理队伍中成员
的能力决定整个团体的总体质量。管理队伍的建设首先要选拔管理人才,
许多管理人员是从以前的科研人员中选拔出来的,因为这些人对科研管理
有丰富的学术经验,只需要进行稍微的管理知识培训即可。这样有些人能
够转行成为管理的小能手,而有些人更擅长钻研科研项目,不愿意从事管
理工作,这样的一心两用,最终没有做好任何一件事,不仅仅影响自己本
身的科研工作,而且也没做好自己的本职
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