西安交通大学现代商务沟通大作业.docx

商务沟通大作业—炎热的工作场地

商务沟通大作业—炎热的工作场地

现代商务沟通大作业

—炎热的工作场地

班级：学号：姓名:

广飞技术有限公司李丽副总经理：

建议书

我所在的工厂是不久前被贵公司收购的五星电器公司下属的一家生产示波器的工厂，这也是我们公司最赚钱的产品。然而由于我们工厂位于南方郊区，夏天的平均气温一般在32度左右，并且至少有两周时间气温能达到35度以上。因

此厂房内的温度在夏天常常高达40度以上。如此的高温大大影响了示波器的生产，具体表现在：1.车间里暑热难当，工人们的士气大受影响，夏天的产量也因此明显下降。2.另外工人的流动性也很大，员工频繁的辞职也进一步影响了生产产量和工人士气。

根据近三年以来的统计数据，我们发现因为受夏天高温影响，示波管的生产速度、产量和工厂的利润都在大幅度下降。一般情况下每个工人每天生产50个示波管，但是在夏季（约60个工作日）产量下降为每人每天45个，另外整个夏季中36个工人中平均有21个人辞职，雇佣新工人需要5天，雇佣的新工人在头五天平均每人每天只能生产25个示波管，由于每个示波器可以为公司带来100元利润。所以在正常情况下可以为公司创造的利润为：50x60x36x100=1080万元，由于夏季酷热为公司创造的利润为：(45x60x29+14x5x25+14x20x45)x100=926.5万元，因此整个夏季由于高温给工厂带来的损失为153.5万元，四年的损失就高达614万元。并且经过计算，为第四车间隔热和安装空调需要450万人民币，空调

的运行费为每年30万元，所以四年的总费用为570万元。所以可以得知，第四年就可以将该项目的投入资金完全回收并创造利润，这是一个回报期短并且回报显著的项目。

在三年前我就意识到夏季高温造成减产的这个问题的重要性，向上级建议为第四车间隔热和安装空调，但是因为公司的财务条件无法批准这笔工程费用。时至今日，我再次向上级提出申请，希望您通过上面的情况和具体数据，可以认识

到这个项目对于公司的重要意义。无论是对于公司的利润，还是对于工厂的工人这都是一项很有意义的改变。我相信您一定可以体会到我作为一名管理人员的迫切心情，批准这项申请。

五星电器公司xx工厂厂长刘婷婷

2014年5月18日

通知书

第四车间的工人们：

因为夏季车间高温，近期发生了一系列不幸事件给大家的工作和心情造成了不好的影响。为了尽量减少高温天气对大家生产的影响，尽一切可能改善工人的工作条件，在将坏掉的制冰机和风扇修好后，我分别召集了四个班组的工人和班组长开会，讨论在余下的夏季中如何改善工作条件，之后我又召集了四个班组长讨论了能够立即实施的措施。综合大家的意见与建议，我和班组长们决定在在余下的夏季里做如下调整：

●将每天下午一次15分钟的休息改为两次，每次10分钟。每班组长将分别进行安排，并向自己的班组宣布这一调整；

●在班组长和医务室之间建立热线联系，医务室将24小时专人值班，随时准备处理酷热给工人带来的不便；

●医务室将准备一份由关中暑症状的说明，由班组长向工人们宣读，并在工人中散发，望大家积极学习；

●车间又购买了一台备用风扇，为保证风扇可以正常运行，设备维修部在接下来的时间里将风扇的维修作为最紧急的任务。

五星电器公司xx工厂

2014年5月19日