绩效考核工具介绍模板.docVIP

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5绩效考评工具

SWOT分析法:?

?Strengths:优势?Weaknesses:劣势?Opportunities:机会?Threats:威胁?

?意义:帮您清楚地把握全局,分析自己在资源方面优势和劣势,把握环境提供机会,防范可能存在风险和威胁,对我们成功有很关键意义。?

?

2、PDCA循环规则?

?Plan:制订目标和计划?Do:任务展开,组织实施?Check:对过程中关键点和最终止果进行检验?

Action:纠正偏差,对结果进行标准化,并确定新目?标,制订下一轮计划。?

?意义:每一项工作,全部是一个PDCA循环,全部需要计划、实施、检验结果,并深入进行改善,同时进入下一个循环,只有在日积月累渐进改善中,才可能会有质飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己人生?

?

3、5W2H法?

?What:工作内容和达成目标?Why:做这项工作原因?Who:参与这项工作具体人员,和责任人?

When:在什么时间、什么时间段进行工作?Where:工作发生地点?How:用什么方法进行?

Howmuch:需要多少成本?

?意义:做任何工作全部应该从5W2H来思索,这有利于我们思绪条理化,杜绝盲目性。我们汇报也应该用5W2H,能节省写汇报及看汇报时间。?

??

4、SMART标准?

?S:Specific具体?M:Measurable可测量?A:Attainable可达成?R:Relevant相关?

T:Timebased时间?

?

大家在制订工作目标或任务目标时,考虑一下目标和计划是不是SMART化。只有含有SMART化计划才是含有良好可实施性,也才能指导确保计划得以实现。?

====================================?

【尤其注明:有又如此解释此标准】?

——S代表具体(Specific),指绩效考评要切中特定工作指标,不能笼统;?

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或行为化,验证这些绩效指标数据或信息是能够取得;?

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力情况下能够实现,避免设置过高或过低目标;?

——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在,能够证实和观察;?

——T代表有时限(Timebound),重视完成绩效指标特定时限。?

====================================?

?5、时间管理-关键和紧急?

?

??|???紧迫?????|?????不紧迫?

--|---------—-|------------?

??|????Ⅰ??????|??????Ⅱ?

??|紧急情况??????|准备工作?

关键|迫切问题?????|预防方法?

??|限期完成工作???|价值观澄清?

??|你不做其它人也不能做|计划?

??|???????????|人际关系建立?

??|???????????|真正再发明?

??|???????????|促进自己能力?

--|-----------|-----------?

??|????Ⅲ??????|??????Ⅳ?

不|造成干扰事、电话?|忙碌琐碎事?

关键|信件、汇报?????|广告函件?

??|会议????????|电话?

??|很多迫在眉捷急事?|逃避性活动?

??|符合她人期望事??|等候时间?

?

优先次序=关键性*紧迫性?

?在进行时间安排时,应权衡多种事情优先次序,要学会“弹钢琴”。?

?对工作要有前瞻能力,防患于未然,假如总是在忙于救火,那将使我们工作永远处理被动之中。?

?

6、任务分解法【WBS】?

?WBS:任务分解法(WorkBreakdownStructure)?怎样进行WBS分解:目标→任务→工作→活动?

?WBS分解标准:??

将主体目标逐步细化分解,最底层任务活动可直接分配到个人去完成?

每个任务标准上要求分解到不能再细分为止?

?

WBS分解方法:?

?

至上而下和至下而上充足沟通?一对一部分交流?小组讨论??

WBS分解标准:?

?分解后活动结构清楚?逻辑上形成一个大活动?集成了全部关键原因包含临时里程碑和监控点?全部活动全部定义清楚?

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您时间表?

?

7、二八标准?

?巴列特定律:“总结果80%是由总消耗时间中20%

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