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物资设备部人员分工
为了提高项目部的管理水平,充分调动大家的工作热情,根据施工现场的需要,经过研究,现对物资设备部人员进行以下分工,通过责任到人,真正做到物资设备使用的全过程都有序、可控:
1、张勇:全面负责材料的料源调查、价格谈判、合同的签定、现场的监管、各统计资料的审核及项目部各科室及对外的沟通协调。
2、付叶森:负责本项目所有机械设备的租赁、使用的监督、报表、结算、退场等管理;负责本项目部电力的供应、结算及对外协调:各施工队的机械设备实行谁使用谁管理,配备专门的操作手,持证上岗。根据燃油核对台班,每连续五次加油进行一次考核,发现问题及时查找原因。安排各施工队派专人昼夜看管,谨防机械设备和燃油的丢失。安排电工每月统计总电表和各施工队的分电表,然后进行分析、汇总。发现问题及时上报处理。为提高机械设备的利用率,协调各施工队之间进行调配。
3、张建萍:负责项目部各施工队所购材料的点验、发放、汇总,各种采购计划、上报资料的填制,各工班所用材料计划的统计汇总、监督,负责每月与财务部门的账目核对,各种合同的草拟,三项料及部分零星材料的供应,负责指导现场收发材料的汇总。
4、张恒秀:负责项目部所有周转材料(模板、钢板、枕木等)的统计,做好台帐,随时掌握材料的动向,要求各施工队派专人看管,谁丢失谁赔偿。周转材料进场和退场的点验核对;进退场时要严格把关,必须和承租方、使用方三方共同签字确认日期、数量,杜绝漏洞的发生;负责每拾天对现场各施工队的库存材料(钢筋、水泥、白灰等)进行一次盘点,分析节超,周转材料不切割、弯折,发现问题及时分析解决;负责各施工队材料计划的采购,各施工队的材料计划必须有分管领导的审批才与采购。平时加强对各施工队的监管,不定时进行检查,防止倒卖现象发生;负责小型机具的监管使用。
5、宗波:负责项目部收料组的日常管理工作,包括各种材料的验收过磅,材料的发放,做到有进有出。根据场地的存料及使用情况,及时与供料商沟通,哪种料该进,哪种料该停,结合试验室控制好来料的质量,做到既保证质量,又保证数量,为出精品工程把好原材料关;督促本组人员各负起责,抵御各种诱惑;安排人员看管好相关的验收材料。
6、毛晓红、李婷:负责验收材料的过磅;结算单据的填制、核对;批量报检;每天进出材料的上报;台帐的填制,配合宗波搞好各种数据的统计。
7、孟凡进:负责收料组的材料验收,配合宗波做好来料(包括现场用的其他零星材料)的验收、卸车、打堆,疏
导现场交通;负责夜间来料的过磅、监督、验收。
8、薄彦召:负责拌合站所用部分材料(水泥、矿粉、粉煤灰、外加剂、微硅粉等)的联系供应,统计每天拌合站混凝土的拌合量;每天至少早八点,晚六点进行材料库存盘点,结合拌合站的预计拌合量,提前向厂家催货,保证拌合站不因材料供应而中断施工;货到拌合站过磅后至回皮期间,要做到随时监控车辆动态,防止跑、冒、滴、漏现象的发生。
9、白永军:监督主线桥及匝道材料(钢筋、袋装水泥及其他材料)的验收,配合张恒秀搞好每十天的材料盘点落实工作,平时加强对各施工队材料使用的监督;配合宗波做好材料的验收工作。
10、朱海波:负责项目部油料库的日常管理,保障各施工队机械设备的柴油供应;每台机械设备都要建好加油台帐,每加油五次考核一次,注明所属施工队及工作地点,发现问题及时报告物资设备部;做好油库每天的收发台帐并与每晚八点将数据报物资设备部和指挥所统计员陈峰;平时加强对油库的看管,做到黑白不间断有人看守,防止火源和被盗现象发生;负责与供货商联系进货,注意收集材质资料并定时上交物资设备部存档,以备查验。
11、张树征:配合朱海波做好机械设备燃油的供应工作;油库的日常看管工作。
根据工作需要,以上人员可作适当临时调整。望以上人员严格遵守项目部的管理办法及有关规定,各负其责,恪尽职守,为提高项目部的全面管理水平贡献力量。
物资设备部
二00九年六月二日
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